Von der Online-Terminbuchung über Patientenverwaltung bis zur Abrechnung. Entdecke alle Features, die Wellpoint zur kompletten Lösung für Therapeuten machen.
Patienten buchen rund um die Uhr – ohne Anruf, ohne Wartezeit.
Kein Login nötig – Patienten wählen Therapeut, Leistung und Termin in wenigen Klicks.
Geführter Buchungsprozess: Therapeut wählen, Dienstleistung auswählen, freien Termin buchen.
Arbeitszeiten, Pausen, bestehende Buchungen und Abwesenheiten werden live berücksichtigt.
Konfigurierbar pro Therapeut – Termine werden automatisch oder manuell bestätigt.
Sicherer Token-Link in der Bestätigungs-E-Mail ermöglicht einfache Stornierung.
Einbettbares Buchungswidget für deine bestehende Praxis-Website – nahtlose Integration.
Dein gesamter Praxisalltag in einem übersichtlichen Kalender.
Farbcodierte Therapeuten-Darstellung für maximale Übersicht auf einen Blick.
Filtere nach Status, Therapeut und Zeitraum – finde jeden Termin in Sekunden.
Klicke auf einen freien Slot im Kalender und buche direkt – ohne Umwege.
Patientensuche, Konfliktprüfung und manuelle Terminvergabe durch den Admin.
Ausstehend → Bestätigt → Storniert – transparenter Status für jeden Termin.
Automatischer Sync mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple CalDAV.
3 IntegrationenKein Patient geht verloren – automatische Warteliste bei voller Auslastung.
Bei fehlender Verfügbarkeit werden Patienten automatisch auf die Warteliste gesetzt.
Patienten geben Präferenzen an: Vormittag, Nachmittag oder bestimmte Wochentage.
Automatische oder manuelle Benachrichtigung bei freien Terminen – konfigurierbar.
Direkt aus der Warteliste buchen – Patient wird automatisch als versorgt markiert.
Therapeuten-Zuweisung, Kontaktdaten und Wunschzeiten jederzeit anpassbar.
Alle Patientendaten zentral verwaltet – von Kontakt bis Versicherung.
Durchsuchbares Register mit umfangreichen Filter- und Sortierfunktionen.
Bei öffentlicher Buchung wird automatisch ein Patientenprofil angelegt.
Komplette Historie: Termine, Verordnungen, Rechnungen und Dokumentation.
Name, E-Mail, Telefon, Versicherung und SV-IBAN – alles auf einen Blick.
Privat oder gesetzlich versichert – automatische Zuordnung und Filterung.
Patienten als aktiv oder inaktiv markieren für eine saubere Übersicht.
Profile, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstleistungen – alles konfigurierbar.
Stammdaten, Kontaktinformationen und Bankdaten zentral verwalten.
Arbeitszeiten pro Wochentag mit mehreren Zeitfenstern individuell einstellbar.
Automatische Pausen vor und nach Terminen – für Vor- und Nachbereitung.
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten einfach eintragen und verwalten.
Pro Therapeut: Dauer, Preis und Online-Buchbarkeit individuell festlegen.
Mehrere Standorte/Locations pro Praxis verwalten und zuordnen.
Digitale Verordnungsverwaltung mit Kontingent-Tracking und klinischer Dokumentation.
PDF oder Bild pro Patient hochladen – alles digital und jederzeit abrufbar.
Genehmigte Terminanzahl verwalten – automatisches Tracking verbrauchter Termine.
Jede Buchung kann einer Verordnung zugeordnet werden – lückenlose Dokumentation.
Behandlungsnotizen direkt im System erfassen – pro Termin und Patient.
Bilder, PDFs und Dokumente an Patientenakten und Termine anhängen.
Professionelle Druckansicht für die gesamte Dokumentation – praxistauglich formatiert.
Von der Rechnungserstellung bis zur Kassenabrechnung – alles automatisiert.
Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Verordnungen – mit einem Klick.
Entwurf → Offen → Bezahlt – transparenter Workflow für jede Rechnung.
Alle abrechenbaren Leistungen auf einen Blick – inkl. ICD-10 Codes & Positionsnummern.
XML-Format für die Kassenabrechnung – standardkonform und sofort einsatzbereit.
ÖsterreichElektronische Rechnungsübermittlung direkt an die Sozialversicherungsträger.
ÖsterreichSEPA-Schnellüberweisungen per QR-Code direkt auf der Rechnung.
Korrekturbuchungen einfach erstellen – saubere Buchhaltung garantiert.
Rechnungen direkt per E-Mail versenden – professionell und zeitsparend.
Mehrkanalige Kommunikation – E-Mail, SMS und WhatsApp aus einer Plattform.
Terminbestätigung, Stornierung, Warteliste, Passwort-Reset und Rechnungsversand.
SMS-Benachrichtigungen konfigurierbar pro Praxis – für noch bessere Erreichbarkeit.
OptionalAutomatische WhatsApp-Nachrichten über den integrierten Bot – optional aktivierbar.
OptionalEigene E-Mail-Server-Konfiguration pro Praxis – E-Mails von deiner Domain.
Vollständiges Protokoll aller gesendeten Nachrichten – lückenlose Nachverfolgung.
Mehrere Praxen in einem System – jede operiert vollständig unabhängig.
Beliebig viele Praxen in einem System verwalten – alle voneinander isoliert.
Farbe und Logo pro Praxis anpassbar – für eine einheitliche Außendarstellung.
SMTP-Konfiguration pro Praxis – E-Mails werden von der eigenen Domain versendet.
Jede Praxis nutzt eigene SMS- und WhatsApp-Zugangsdaten.
Zentrale Verwaltung aller Praxen durch einen Super-Admin mit Vollzugriff.
Mehrere Praxen als Verbund – gemeinsame Therapeuten, eine Plattform.
Mehrere Praxen zu einem Verbund zusammenschließen – gemeinsame Strukturen nutzen.
Therapeuten teilen ihre Verfügbarkeit über alle verbundenen Praxen hinweg.
Token-basiertes Einladungssystem für neue Mitglieder – einfach und sicher.
Übersicht über alle Mitglieder, Rollen und Berechtigungen im Verbund.
Höchste Sicherheitsstandards für den Schutz sensibler Patientendaten.
Drei Rollen – Super-Admin, Praxis-Admin und Therapeut – mit abgestuften Berechtigungen.
Cross-Site-Request-Forgery-Schutz für alle sensiblen Formulare und Aktionen.
Sensible Daten werden mit AES-256-CBC verschlüsselt – höchster Industriestandard.
Lückenlose Protokollierung aller Admin-Aktionen – für volle Transparenz und Compliance.
Flexible Preispläne – starte kostenlos und skaliere mit deiner Praxis.
Kostenlose und kostenpflichtige Pläne – passend für Einzelpraxen bis Verbünde.
Wähle zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung – mit Jahresrabatt.
Starte kostenlos und teste alle Funktionen 14 Tage lang – ohne Verpflichtung.
Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe – alle gängigen Zahlungsmethoden.
Therapeuten-Anzahl pro Plan – einfach upgraden wenn dein Team wächst.
App-ähnliches Erlebnis auf jedem Gerät – auch offline nutzbar.
Responsive Oberfläche, perfekt angepasst für Smartphones und Tablets.
Service Worker cachen wichtige Daten – auch ohne Internet produktiv arbeiten.
Fühlt sich an wie eine native App – schnell, flüssig und intuitiv.
Direkt auf dem Homescreen installierbar – kein App Store nötig.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund – du sparst Zeit.
Automatische Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp – weniger No-Shows.
Automatische Bereinigung veralteter Daten – für ein sauberes System.
Automatische Pflege und Aktualisierung der Wartelisten im Hintergrund.
Automatischer Datenabgleich mit HubSpot CRM – Marketing und Vertrieb integriert.
Automatischer Sync mit Google, Outlook und Apple Calendar im Hintergrund.
Teste Wellpoint 14 Tage kostenlos – alle Features, keine Verpflichtung.