Wellpoint – Die komplette Praxissoftware für Therapeuten
Über 3.000 Therapeuten vertrauen Wellpoint

Die komplette
Praxissoftware
für Therapeuten.

Terminbuchung, Patientenverwaltung, Verordnungen, Abrechnung, Warteliste und ELDA-Export – alles in einer Software. Kein Papierchaos. Kein Terminstress.

14 Tage kostenlos testen → Funktionen ansehen
📅 Google Calendar
📆 Outlook
🏥 ELDA
💳 Stripe
💬 WhatsApp
📅
Heute
12 Termine
3 noch offen
⏳
Warteliste
8
Patienten warten
🧾
Offene Rechnungen
€ 2.840
4 ausstehend
✅
Heute bestätigt
9/12
Auslastung 75%
Nächster Termin
Maria S. – 10:30 Uhr
Physiotherapie · 50 min
Bestätigt
Integriert mit
📅 Google Calendar
📆 Microsoft Outlook
🍎 Apple iCloud
💳 Stripe
🏥 ELDA
💬 WhatsApp
🎫 HubSpot
🔐 SAML 2.0 / SSO
3.000+
Aktive Therapeuten
98%
Kundenzufriedenheit
78%
Weniger No-Shows
4h
Ersparnis pro Woche
📅 Online-Terminbuchung

Patienten buchen selbst.
Rund um die Uhr.

Kein Telefonieren mehr. Patienten wählen Therapeut, Leistung und Wunschtermin selbst – du bekommst den Termin automatisch in deinen Kalender.

🌐
Öffentliche Buchungsseite
Mit Therapeuten- und Leistungsauswahl. Einbettbar als iFrame auf deiner eigenen Website.
⚡
Echtzeit-Verfügbarkeit
Nur wirklich freie Slots werden angezeigt – inkl. Pufferzeiten, Pausen und Abwesenheiten.
🔗
Stornierung per Link
Patienten stornieren selbst über einen sicheren Link in der Bestätigungs-E-Mail.
Buchungs-Assistent
✓
Therapeut wählen
Mag. Müller – Physiotherapie
✓
Leistung wählen
Erstberatung – 50 Min.
✓
Tag & Uhrzeit
Di, 18. Feb – 10:30 Uhr
4
Daten eingeben
Name, E-Mail, Telefon
5
Bestätigung
E-Mail & SMS werden gesendet
📆 Kalender & Verwaltung

Alles auf einen Blick.
Kein Doppelbooking.

Wochen- und Monatsansicht, Google Calendar & Outlook-Sync, Schnellbuchung direkt im Kalender – und volle Kontrolle über alle Therapeuten.

🔄
Google & Outlook Sync
Neue Buchungen erscheinen automatisch im Kalender des Therapeuten – bidirektional.
⚡
Schnellbuchung im Kalender
Klick auf einen freien Slot öffnet sofort die Buchungsmaske – mit Patientensuche und Konfliktprüfung.
🎨
Farbcodierung nach Therapeut
Jeder Therapeut hat seine eigene Farbe. Auf einen Blick erkennbar – auch für mehrköpfige Teams.
Februar 2025
MO
DI
MI
DO
FR
SA
SO
27
28
29
30
31
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
09:00
Thomas B.
Physiotherapie
10:30
Maria S.
Erstberatung
14:00
Klaus W.
Ergotherapie
⏳ Warteliste

Kein freier Termin?
Warteliste aktivieren.

Storniert jemand, benachrichtigt Wellpoint automatisch die passenden Patienten auf der Warteliste – mit Filterung nach Wochentag und Tageszeit.

🔔
Automatische Benachrichtigung
Bei Stornierung werden passende Patienten auf der Warteliste sofort benachrichtigt.
🎯
Tages- & Uhrzeitpräferenzen
Patienten geben an wann sie können – Vormittags, Nachmittags, bestimmte Wochentage.
⚡
Direkt buchen aus Warteliste
Eintrag wählen, Termin buchen – fertig. Der Wartelisten-Eintrag wird automatisch als gebucht markiert.
Warteliste – 8 Einträge
S
Sandra K.
🕐 Vormittags · Mo, Mi, Fr
Seit 3 Tagen
M
Michael T.
🕔 Nachmittags · Di, Do
Seit 1 Woche
L
Laura M.
🕐 Vormittags · Flexibel
Seit 2 Tagen
+5
5 weitere Einträge
verschiedene Präferenzen
Warteliste aktivieren →
📋 Verordnungen & Dokumentation

Verordnungen digital.
Nie wieder Papierchaos.

Ärztliche Verordnungen hochladen, Terminkontingent verwalten, Behandlungsnotizen erfassen – alles direkt am Patientenprofil.

📄
Terminkontingent automatisch zählen
Wie viele Termine sind bewilligt, wie viele schon genutzt? Wellpoint zählt automatisch mit.
📝
Klinische Dokumentation
Behandlungsnotizen pro Termin mit Dateianhängen – Bilder, PDFs, Befunde.
🖨️
Druckansicht
Dokumentationen sauber drucken oder als PDF exportieren.
Verordnung
Sandra K.
AKTIV
Bewilligte Termine
20
Genutzte Termine
14
70 % verbraucht · 6 Termine verbleibend
Letzte Dokumentation
"Gute Fortschritte bei Schulterabduktion. ROM verbessert auf 160°. Übungen für Heimtraining besprochen."
17. Feb 2025 · Mag. Müller
🧾 Rechnungen & Abrechnung

Automatische Rechnungen.
ELDA-Export inklusive.

Rechnungen werden automatisch aus abgeschlossenen Verordnungen erstellt, mit EPC-QR-Code versehen und per E-Mail versandt. WAH-Export und ELDA-Anbindung inklusive.

🏥
ELDA-Anbindung
Elektronische Einreichung von Rechnungen direkt aus Wellpoint – kein extra Tool nötig.
📱
EPC-QR-Code
Jede Rechnung enthält automatisch einen SEPA-QR-Code für schnelle Überweisung per Smartphone.
📤
WAH-Export
Rechnungen im WAH-konformen XML-Format exportieren für die Krankenkassenabrechnung.
Wellpoint
Rechnung #2025-0847
OFFEN
Fällig: 28.02.2025
Sandra K. · GKK · Vers.-Nr. 1234 5678
Physiotherapie Erstberatung€ 85,00
Physiotherapie Folgebehandlung (3×)€ 195,00
Physiotherapie Folgebehandlung (3×)€ 195,00
Gesamtbetrag € 475,00
SEPA-Überweisung per QR-Code
Einfach scannen & bezahlen
EPC
QR
Code
Per E-Mail senden ELDA exportieren
Vollständige Übersicht

Alles inklusive.
In jedem Paket.

Wellpoint ist keine Baukastenlösung. Alle Kernfunktionen sind in jedem Paket enthalten.

🌐
Online-Buchungsseite
Öffentlich zugänglich, mit Therapeuten- und Leistungsauswahl. Einbettbar per iFrame.
📅
Kalender-Synchronisation
Google Calendar & Microsoft Outlook werden automatisch synchronisiert.
⏳
Warteliste
Automatische Benachrichtigung bei Stornierung mit Präferenzfilter.
👥
Patientenverwaltung
Kartei, Historie, Verordnungen, Rechnungen und Dokumentationen pro Patient.
📋
Verordnungsmanagement
Upload, Kontingent-Tracking und Verknüpfung mit Buchungen.
📝
Klinische Dokumentation
Behandlungsnotizen pro Termin mit Dateianhängen und Druckansicht.
🧾
Automatische Rechnungen
Aus Verordnungen erstellt, mit EPC-QR-Code, WAH-Export und ELDA.
💬
E-Mail, SMS & WhatsApp
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Protokollierung.
🏢
Mandantenfähigkeit
Mehrere Praxen in einem System, jede mit eigenem Branding und SMTP.
🔐
SAML 2.0 / SSO
Azure AD, Okta & Co. Automatische Nutzeranlage per Auto-Provisioning.
💳
Stripe Zahlungen
Monatliche & jährliche Abrechnung, 14-Tage-Testphase, Therapeuten-Limits.
🎫
Support-Ticket-System
Direkt aus der App, mit HubSpot-Sync und vollständigem Nachrichtenverlauf.
Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Kein Jahresvertrag. Jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen.

Starter
Für Einzeltherapeuten, die starten wollen.
€ 29 / Monat
1 Therapeut inklusive
  • Online-Buchungsseite
  • Google & Apple Calendar Sync
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Patientenverwaltung
  • E-Mail Benachrichtigungen
  • iFrame Buchungs-Widget
  • DSGVO-konform
Jetzt testen
Praxis
Für Praxen mit mehreren Therapeuten.
€ 59 / Monat
Bis zu 5 Therapeuten
  • Alles aus Starter
  • Google, Outlook & Apple Sync
  • Warteliste-Funktion
  • Verordnungsmanagement
  • Klinische Dokumentation
  • Rechnungen & WAH-Export
  • E-Mail + SMS Erinnerungen
  • Admin-Dashboard
  • Prioritäts-Support
Jetzt starten →
Verbund
Für große Organisationen & Therapieverbünde.
€ 99 / Monat
Unbegrenzte Therapeuten
  • Alles aus Praxis
  • ELDA-Anbindung
  • EPC-QR-Code auf Rechnungen
  • WhatsApp-Benachrichtigungen
  • SAML 2.0 / SSO
  • Multi-Mandant-Verwaltung
  • Custom Branding & Domain
  • HubSpot-Integration
  • Dedizierter Account Manager
Kontakt aufnehmen
Kundenstimmen

Was Therapeuten über
Wellpoint sagen

★★★★★

„Die Warteliste allein hat sich für uns schon rentiert. Wenn jemand absagt, ist der Platz innerhalb von Minuten wieder besetzt. Kein Telefonieren, kein manuelles Nachfragen."

S
Sandra K.
Physiotherapeutin, Wien
★★★★★

„ELDA-Anbindung und WAH-Export direkt aus dem System – das spart uns wöchentlich Stunden. Die automatische Rechnungserstellung aus den Verordnungen ist Gold wert."

M
Michael T.
Praxisleiter, Graz
★★★★★

„Die klinische Dokumentation direkt am Termin macht uns viel effizienter. Alles ist am Patientenprofil – Verordnungen, Notizen, Rechnungen. Kein Wechsel zwischen Tools mehr."

L
Laura M.
Ergotherapeutin, München

14 Tage kostenlos.
Keine Kreditkarte nötig.

Starte heute und erlebe wie Wellpoint deinen Praxisalltag verändert. Setup in unter 10 Minuten.

Kostenlos starten → Preise ansehen
FAQ

Häufige Fragen

Wellpoint unterstützt Google Calendar (OAuth 2.0), Microsoft Outlook & Exchange (Microsoft Graph API) sowie Apple iCloud Calendar (CalDAV). Neue Buchungen werden automatisch in den Kalender des Therapeuten übertragen.

Die ELDA-Anbindung für die elektronische Einreichung von Rechnungen sowie der WAH-Export sind im Verbund-Paket enthalten. Im Praxis-Paket ist der WAH-Export bereits enthalten.

Ja. Das Buchungs-Widget kann mit einer Zeile Code als iFrame auf jeder Website eingebettet werden – WordPress, Wix, statisches HTML oder Elementor. Das Widget ist responsiv und DSGVO-konform.

Wenn keine freien Termine verfügbar sind, können sich Patienten auf die Warteliste setzen und ihre Präferenzen angeben (Tageszeit, Wochentage). Bei einer Stornierung benachrichtigt Wellpoint automatisch passende Patienten. Du kannst auch manuell einzelne Patienten benachrichtigen und direkt aus der Warteliste buchen.

Ja. Im Verbund-Paket ist SAML 2.0 SSO enthalten – kompatibel mit Azure Active Directory, Okta und anderen Identity-Providern. Benutzer werden beim ersten Login automatisch angelegt (Auto-Provisioning), die Praxiszuordnung erfolgt über die E-Mail-Domain.

Ja, alle Pakete sind monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit. Deine Daten werden nach Kündigung 30 Tage aufbewahrt und können auf Wunsch exportiert werden.

Jetzt starten

Bereit loszulegen?

14 Tage kostenlos testen

Starte ohne Risiko. Keine Kreditkarte nötig. Unser Team hilft dir beim Setup – in unter 10 Minuten bist du live.

📧
hello@wellpoint.at
📞
+43 1 234 5678
🕐
Mo–Fr 09:00 – 17:00 Uhr
📍
Wien, Österreich
✓ Im kostenlosen Test enthalten:
Alle Features freigeschaltet · Unbegrenzte Buchungen · Google Calendar verbinden · iFrame Widget · E-Mail Support

Mit dem Absenden stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu. Keine Weitergabe an Dritte. Jederzeit abmeldbar.