Du führst deine Praxis bereits erfolgreich, aber Verwaltung kostet dich jede Woche wertvolle Stunden. Wellpoint optimiert deinen Alltag: reibungsloser Softwarewechsel mit Datenmigration, automatische ELDA-Abrechnung, Online-Buchung – und auf Wunsch übernimmt Finanzbuchhaltung Monuth KG deine gesamte Buchhaltung.
Du hast deine Praxis bereits aufgebaut – jetzt geht es darum, sie effizient zu führen und mehr Energie für das Wesentliche zu haben.
Therapeuten mit manuellen Prozessen verlieren durchschnittlich 10 Stunden pro Monat an Verwaltung. Wellpoint automatisiert Terminbuchung, Erinnerungen, Abrechnung und Dokumentation – damit du mehr Patienten behandeln kannst.
Kein Neustart von null. Wellpoint übernimmt deine bestehenden Patientendaten aus deiner bisherigen Software. Die Migration dauert in der Regel 1–3 Werktage – und du kannst Wellpoint 14 Tage parallel testen, bevor du wechselst.
ÖGK- und SVS-Abrechnung ist in jedem Wellpoint-Paket inklusive. Keine separaten Kassensoftware-Module, kein Zusatzpreis, keine manuellen Schritte. Wellpoint erstellt ELDA-Dateien vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen.
Kalender, Patientenakten, Rechnungen – alles auf deinem Smartphone. Wellpoint läuft nativ auf iOS und Android. Du siehst immer, was als nächstes ansteht – ob im Behandlungsraum oder unterwegs.
Keine Mindestvertragslaufzeit, kein Datenverlust, kein bürokratischer Aufwand bei Kündigung. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren. Wellpoint muss sich jeden Monat neu beweisen – und das tut es.
Im Bestandspaket übernimmt Finanzbuchhaltung Monuth KG deine laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss – alles inklusive im Gesamtpreis.
Der Wechsel zu Wellpoint ist einfacher als du denkst. Du kannst Wellpoint parallel zu deiner bestehenden Software testen – erst wenn du bereit bist, schaltest du um.
Exportiere Patientendaten, Terminkalender und Rechnungen aus deiner bisherigen Software (CSV oder Excel). Du brauchst diese Datei für die Migration – Wellpoint zeigt dir genau, wie das geht.
Richte deinen Wellpoint-Account ein, ohne deine alte Software abzudrehen. Teste alle Features – ELDA, Buchungslink, App, Dokumentation – vollständig und risikofrei, ohne Kreditkarte.
Das Wellpoint-Team importiert deine bestehenden Patientenstammdaten DSGVO-konform. Die Migration dauert 1–3 Werktage. Deine Behandlungshistorie bleibt erhalten.
Ersetze deinen alten Buchungslink auf Website, Google My Business und Social Media durch den neuen Wellpoint-Link. Informiere Stammpatientinnen und Stammpatienten per E-Mail.
Übergib deine laufende Buchhaltung an Finanzbuchhaltung Monuth KG. Das Team übernimmt EAR, USt-Voranmeldung und Jahresabschluss. Du sparst sofort mehrere Stunden pro Monat.
Sobald alles läuft, kündige deine bisherige Software. Prüfe die Kündigungsfristen – meist 1–3 Monate. Ab sofort läuft alles über Wellpoint und dein neues Bestandspaket.
Jetzt Beratung anfragen →Alle Patientendaten werden DSGVO-konform und verschlüsselt übertragen. Wellpoint speichert ausschließlich in EU-Rechenzentren – kein Datentransfer in die USA oder Drittländer. Du erhältst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der alle gesetzlichen Anforderungen für Therapeuten in Österreich erfüllt.
Praxissoftware, Buchhaltung und Online-Auftritt in einem Monatspreis. Das komplette Rundum-Paket für deine bestehende Praxis – mit laufender Steuerberatung via Finanzbuchhaltung Monuth KG.
Alle Preise exkl. MwSt. · Monatlich kündbar · Steuerlich absetzbar · Nur Praxissoftware ab 35 €/Monat →
PCM GROUP
Leistungen werden erbracht von:
Konkrete Zeitersparnis in deiner bestehenden Praxis – und was du damit zusätzlich verdienen kannst.
Ohne Wellpoint
Mit Wellpoint + Bestandspaket
Dein Gewinn
Bis zu 12 Stunden mehr pro Monat
12 h × 80 € Behandlungshonorar = 960 € mögliche Mehreinnahmen pro Monat · Wellpoint Bestandspaket: 300 €/Monat
Finanzbuchhaltung Monuth KG ist spezialisiert auf Therapeutinnen und Therapeuten in Österreich. Das Team kennt die steuerlichen Besonderheiten deiner Berufsgruppe.
| Leistung | Selbst gemacht | Mit Finanzbuchhaltung Monuth KG |
|---|---|---|
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) | 3–5 h/Monat selbst | Vollständig übernommen |
| Umsatzsteuervoranmeldung | 1–2 h/Monat selbst | Vollständig übernommen |
| Kommunikation mit Finanzamt | Ad-hoc, stress-intensiv | Vollständig übernommen |
| Jahresabschluss | Extern teuer oder Fehlerrisiko | Im Paket inklusive |
| Steueroptimierung Therapeuten | Kaum ohne Fachwissen | Branchenwissen inklusive |
| WhatsApp-Beratung bei Fragen | – | Fair-Use inklusive |
| Pauschalpreis | ~150–300 €/Monat extern | Im Bestandspaket inklusive |
Steuerlicher Vorteil: Alle Kosten des Bestandspakets – Praxissoftware, Buchhaltung, Website – sind als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar. Bei einem Grenzsteuersatz von 35 % kostet das Bestandspaket netto effektiv ca. 195 €/Monat statt 300 €.
Das Outsourcing der Buchhaltung rechnet sich besonders, wenn du mehr als 3 Stunden pro Monat für Buchhaltung und Steuerangelegenheiten verwendest, wenn du dich bei der Umsatzsteuerbehandlung von Therapieleistungen unsicher bist (Steuerbefreiungen vs. Umsatzsteuerpflicht), oder wenn du in einer Übergangsphase bist – etwa beim Wechsel von Anstellung auf Selbstständigkeit oder beim Aufbau einer Gemeinschaftspraxis.
Was du bei einem Wechsel gewinnst – und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
| Kriterium | Typische Alternative | Wellpoint |
|---|---|---|
| ELDA ÖGK & SVS inklusive | Oft Aufpreis oder separat | ✓ Immer inklusive |
| Native iOS & Android App | Oft nur Web oder veraltet | ✓ Vollständige App |
| Datenmigration bei Wechsel | Selten aktiv unterstützt | ✓ Persönliche Unterstützung |
| Mindestvertragslaufzeit | Oft 12–24 Monate | ✓ Monatlich kündbar |
| Online-Terminbuchung inklusive | Oft Zusatzmodul oder Aufpreis | ✓ Immer inklusive |
| AVV (DSGVO) kostenlos | Manchmal gegen Gebühr | ✓ Kostenlos inklusive |
| Buchhaltungs-Partner-Paket | Nicht verfügbar | ✓ Finanzbuchhaltung Monuth KG inklusive |
| Österreichspezifisch entwickelt | International, oft nicht AT-optimiert | ✓ Made in Austria |
Detaillierter Vergleich mit einzelnen Anbietern: Vollständige Vergleichsübersicht →
Therapeuten, die ihre Software wechseln, machen oft die gleichen Fehler. Hier erfährst du, wie du den Umstieg reibungslos gestaltest.
Viele wechseln überstürzt und stellen fest, dass die neue Software doch nicht passt. Die Lösung: Wellpoint 14 Tage parallel zur alten Software testen. Erst wenn du vollständig überzeugt bist und alle Daten migriert sind, schaltest du um.
Vor jedem Software-Wechsel musst du einen vollständigen Export aller Patientendaten, Rechnungen und Termine erstellen. Beachte dabei: Rechnungen müssen in Österreich 7 Jahre lang archiviert werden – auch nach dem Wechsel. Wellpoint unterstützt dich beim gesetzeskonformen Archivieren.
Nach dem Wechsel vergessen viele, ihren alten Buchungslink auf Website, Google My Business und Social Media zu ersetzen. Patienten buchen dann versehentlich noch über das alte System. Erstelle eine Checkliste aller Stellen, wo dein Buchungslink eingebettet ist.
Bestehende Patienten sollten proaktiv über die neue Buchungsmöglichkeit informiert werden – am besten per E-Mail mit dem neuen Wellpoint-Buchungslink. So vermeidest du Verwirrung und sorgst dafür, dass Stammklientinnen und Stammklienten auch weiterhin problemlos buchen können.
Viele Praxissoftware-Anbieter haben Kündigungsfristen von 1–3 Monaten. Wenn du diese verpasst, zahlst du doppelt. Kündige erst, wenn du mit Wellpoint vollständig eingerichtet bist – und prüfe vorher die genauen Vertragsbedingungen deines bisherigen Anbieters.
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Therapeuten, die ihre Software wechseln oder ihre Praxis optimieren möchten.
Ja. Wellpoint unterstützt die Migration bestehender Patientendaten. Du exportierst deine Daten aus der alten Software (CSV oder Excel) und das Wellpoint-Team hilft dir beim Import. Alle Daten werden DSGVO-konform übertragen und ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. In der Regel ist die vollständige Migration in 1–3 Werktagen abgeschlossen.
Die technische Einrichtung von Wellpoint dauert ca. 30 Minuten. Die Migration bestehender Patientendaten dauert je nach Datenvolumen 1–3 Werktage. Wir empfehlen, Wellpoint 14 Tage kostenlos parallel zur alten Software zu testen – erst wenn du vollständig überzeugt bist, schaltest du definitiv um. So gibt es keine Ausfallzeiten.
Nein. Da du Wellpoint parallel zur bestehenden Software testen kannst, gibt es keine erzwungenen Ausfallzeiten. Alle bestehenden Termine in der alten Software bleiben dort bestehen. Neue Termine buchst du schon in Wellpoint. Den Stichtag des vollständigen Umstiegs legst du selbst fest – nach erfolgreicher Migration und wenn du vollständig eingerichtet bist.
Das Bestandspaket (300 €/Monat Einzeltherapeut, 400 €/Monat je Therapeut Gemeinschaftspraxis) enthält: Wellpoint Praxissoftware mit allen Features (ELDA ÖGK & SVS, Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung, App), Datenmigration, Onepager-Website (SEO & AI-Search optimiert), Google My Business Einrichtung & Optimierung, Fair-Use WhatsApp-Beratung sowie laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Finanzamtkommunikation und Jahresabschluss via Finanzbuchhaltung Monuth KG. Alle Preise exkl. MwSt., monatlich kündbar.
Ja – für die meisten Therapeuten rechnet sich das Outsourcing der Buchhaltung bereits ab 3–4 Stunden eigenem Verwaltungsaufwand pro Monat. Finanzbuchhaltung Monuth KG übernimmt Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Kommunikation mit dem Finanzamt und Jahresabschluss – alles inklusive im Bestandspaket. Das ist günstiger als die meisten externen Steuerberater und vollständig als Betriebsausgabe absetzbar.
Ja. Wellpoint Praxissoftware ist als Einzelpaket ab 35 €/Monat (Einzeltherapeut) oder 55 €/Monat (Gruppenpraxis) verfügbar – ohne Buchhaltungskomponente. Das Bestandspaket mit Buchhaltung und Website ist das Komplettppaket für Therapeuten, die alles aus einer Hand wollen. Du kannst jederzeit zwischen den Paketen wechseln.
Ja. Die ELDA-Integration für ÖGK und SVS ist in jedem Wellpoint-Paket ohne Aufpreis enthalten – egal ob du als Wahltherapeut oder mit bestehendem Kassenvertrag arbeitest. Du trägst einmalig deine ELDA-Zugangsdaten ein, und ab dann erstellt Wellpoint alle Abrechnungsdateien vollautomatisch aus deinen Kalendereinträgen. Alle aktuellen Kassencodes für alle Therapieberufe sind integriert.
Deine Daten gehören dir. Du kannst alle Patientendaten, Rechnungen und Termine jederzeit vollständig exportieren – auch vor einer Kündigung. Wellpoint hat keinen Lock-in: Nach der Kündigung bleibt dein Zugang bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv, und du kannst alle Daten in einem gängigen Format exportieren. Es gibt keine Löschfristen ohne deine explizite Zustimmung.
Wellpoint ist für alle Therapieberufe in Österreich geeignet: Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten, Wahltherapeuten, Diätologen, Klinische und Gesundheitspsychologen sowie weitere medizinische Berufsgruppen. Für jede Berufsgruppe sind die spezifischen ELDA-Kassencodes und Dokumentationsanforderungen integriert – unabhängig davon, welche Software du bisher genutzt hast.