Wellpoint – Die komplette Praxissoftware für Therapeuten
Home Features Preise Kontakt Zur Software Kostenlos testen

Die komplette
Praxissoftware
für Therapeuten.

Die einzige Praxissoftware die von Grund auf für österreichische Therapeuten entwickelt wurde – mit nativer ELDA-Integration für ÖGK- und SVS-Abrechnung, DSGVO-konformem Hosting in Österreich und automatischer No-Show-Reduktion um 78 %. Für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten, Diätologen und Heilmasseure.

📅 Google Calendar 📧 Outlook 🇫🇦 ELDA 💬 WhatsApp
Heute
📅 12 Termine
Warteliste
⏳ 8 Patienten
Offene Rechnungen
💶 € 2.840
Status
✅ Bestätigt 9/12
Nächster Termin
Maria S. – 10:30 Uhr

Nahtlose Integrationen

0 €
Einrichtungsgebühr
78 %
Weniger No-Shows
4 h
Ersparnis pro Woche
98 %
Kundenzufriedenheit

Speziell entwickelt für jeden Therapiebereich

Wellpoint ist die erste österreichische Praxissoftware, die alle Therapiebereiche in einer Plattform vereint – 100 % DSGVO-konform, mit ELDA-Integration und Hosting in Österreich.

Physiotherapeuten

Online-Terminbuchung, ÖGK-Abrechnung via ELDA, Bewegungsdokumentation und automatische Patienten-Erinnerungen. Spart Physiotherapeuten in Österreich durchschnittlich 4 Stunden pro Woche.

Mehr erfahren →

Ergotherapeuten

Alltagstätigkeits-Dokumentation, SVS-Abrechnung und Wartelisten-Management. Wellpoint unterstützt alle Abrechnungsformen der österreichischen Sozialversicherung für Ergotherapeuten.

Mehr erfahren →

Logopäden

Sprach- und Schlucktherapie-Dokumentation, Diagnose-Tracking und DSGVO-konforme Patientenakten. Die einzige österreichische Praxissoftware mit spezifischer Logopädie-Unterstützung.

Mehr erfahren →

Psychotherapeuten

Verschlüsselte Sitzungsnotizen, Kostenzuschuss-Dokumentation für die ÖGK und sichere Video-Therapie-Integration. Alle Daten bleiben ausschließlich in EU-Rechenzentren.

Mehr erfahren →

Diätologen

Ernährungsanamnese, Terminbuchung und Honorarnoten für freiberufliche Diätologen in Österreich. DSGVO-konforme Patientendokumentation ohne teure Hardware.

Mehr erfahren →

Heilmasseure & Masseure

Klassische Massage, Sportmassage, Lymphdrainage und Triggerpunkt-Therapie – dokumentiert, abgerechnet und terminiert. Honorarnoten für Kostenzuschuss in Sekunden erstellt.

Mehr erfahren →
📅 Terminbuchung

Online-Terminbuchung, die für Sie arbeitet.

Ihre Patienten buchen Termine rund um die Uhr selbstständig online. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen reduzieren No-Shows um bis zu 78 %.

  • 24/7 Online-Buchung für Ihre Patienten
  • Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen
  • Individuell konfigurierbare Zeitfenster
  • Mehrere Therapeuten & Standorte
Mehr erfahren →
✅ Therapeut
📅 Termin
✅ Bestätigung
🧑‍⚕️
Dr. Anna HuberPsychotherapie · Einzeltherapie
09:00
10:30
11:00
13:00
14:30
16:00
Termin buchen
🗓️ Kalender & Verwaltung

Ihr gesamter Praxisalltag auf einen Blick.

Synchronisieren Sie Wellpoint mit Google Calendar, Outlook oder iCloud. Alle Termine, Patientendaten und Notizen an einem Ort.

  • Bi-direktionale Kalender-Synchronisierung
  • Drag & Drop Terminverwaltung
  • Farbcodierung nach Therapieart
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Mehr erfahren →

📅 März 2026

Mo
Di
Mi
Do
Fr
09:00 Anna M.
09:00 frei
09:00 Peter K.
Feiertag
09:00 Lisa R.
10:30 frei
10:30 Maria S.
10:30 Tom B.
10:30 frei
13:00 Eva W.
13:00 frei
13:00 frei
13:00 Jan H.
14:30 Lena F.
14:30 Kurt A.
14:30 Sara M.
14:30 frei
Gebucht Frei Blockiert
⏳ Warteliste

Nie wieder leere Slots. Automatisch nachbesetzen.

Wenn ein Patient absagt, rückt automatisch der nächste von der Warteliste nach. Konfigurieren Sie Prioritäten und Benachrichtigungen.

  • Automatische Nachrücker bei Absagen
  • Prioritäten & Dringlichkeitsstufen
  • SMS/WhatsApp-Benachrichtigungen
  • Transparente Wartezeiten für Patienten
Mehr erfahren →

⏳ Warteliste

8 wartend
MS
Maria Schneider
Einzeltherapie · seit 12.02.
Dringend
TK
Thomas Kovacs
Paartherapie · seit 18.02.
Dringend
LW
Laura Weber
Gruppentherapie · seit 25.02.
Normal
PH
Paul Hoffmann
Einzeltherapie · seit 02.03.
Wartend

Alles, was Ihre Praxis braucht.

12 leistungsstarke Module in einer Plattform.

📅

Online-Terminbuchung

Patienten buchen rund um die Uhr selbstständig online.

🗓️

Kalender-Sync

Google Calendar, Outlook & iCloud bi-direktional synchronisiert.

🧑‍⚕️

Patientenverwaltung

Alle Daten, Anamnesen und Dokumente an einem Ort.

Warteliste

Automatische Nachrücker bei Absagen oder Stornierungen.

💰

Abrechnung

Rechnungen erstellen, ELDA-Anbindung und Honorarnoten.

💬

Benachrichtigungen

Automatische SMS, E-Mail & WhatsApp Erinnerungen.

📊

Statistiken

Umsatz, Auslastung und Patientenfluss auf einen Blick.

💳

Online-Zahlung

Sichere Online-Zahlungsabwicklung direkt in der App.

📝

Dokumentation

Therapienotizen, Vorlagen und Verlaufsprotokolle.

🔒

DSGVO-konform

Server in der EU. Verschlüsselung und Datenschutz.

🌐

Online-Praxisprofil

Eigene Buchungsseite mit Ihrem Branding.

📱

Mobile App

Volle Funktionalität auch unterwegs auf Smartphone und Tablet.

Einfache, transparente Preise.

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Einzeltherapeut

Für Therapeut:innen in der eigenen Praxis

€35 /Monat

inkl. USt.

  • 1 Therapeut
  • Online-Terminbuchung
  • Patientenverwaltung
  • Kalender-Sync
  • Warteliste, Verordnungen & Rechnungen
  • E-Mail + SMS Erinnerungen
Kostenlos testen

Was unsere Therapeuten sagen.

Was Therapeuten in Österreich über Wellpoint sagen.

★★★★★

„Seit wir Wellpoint verwenden, haben sich unsere No-Shows um 80 % reduziert. Die automatischen Erinnerungen sind ein Gamechanger.“

AH
Dr. Anna Huber
Psychotherapeutin, Wien
★★★★★

„Endlich eine Software, die für Therapeuten in Österreich entwickelt wurde. Die ELDA-Anbindung spart mir jede Woche Stunden an Verwaltungsarbeit.“

MK
Mag. Michael Kratzer
Physiotherapeut, Graz
★★★★★

„Meine Patienten lieben die Online-Buchung. Ich liebe die Warteliste. Wellpoint hat unseren Praxisalltag komplett vereinfacht.“

SB
Sandra Berger, MSc
Ergotherapeutin, Salzburg

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst.

Jetzt kostenlos testen →

Häufig gestellte Fragen

Ja, absolut. Unsere Server stehen in Österreich, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wellpoint erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes.

Ja! Sie können Wellpoint 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach dem Testzeitraum können Sie den passenden Plan wählen.

Wellpoint synchronisiert sich bi-direktional mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud. Änderungen werden in Echtzeit übernommen.

Ja, Wellpoint ist vollständig responsive und funktioniert auf jedem Gerät. Zusätzlich bieten wir native Apps für iOS und Android, damit Sie auch unterwegs volle Kontrolle haben.

Wellpoint generiert automatisch ELDA-konforme Abrechnungsdateien, die Sie direkt an die Sozialversicherungsträger übermitteln können. Alle Honorarnoten und Rechnungen werden standardkonform erstellt.

Ja, alle Wellpoint-Pläne sind monatlich kündbar. Es gibt keine langfristigen Verträge. Bei jährlicher Zahlung profitieren Sie von einem Rabatt, können aber trotzdem zum Ende der Laufzeit kündigen.

Wellpoint ist die einzige Praxissoftware, die von Grund auf für den österreichischen Markt entwickelt wurde. Im Gegensatz zu internationalen Lösungen wie Cliniko (Australien) oder Jane App (Kanada) bietet Wellpoint 100 % Compliance mit österreichischen Datenschutzgesetzen, native ELDA-Integration für ÖGK- und SVS-Abrechnung sowie deutschsprachigen Support direkt aus Österreich.

Ja. Wellpoint bietet native ELDA-Integration für die österreichische Sozialversicherung. Therapeuten können direkt mit der ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse) und der SVS (Sozialversicherung der Selbstständigen) abrechnen. Alle Abrechnungen werden automatisch ELDA-konform erstellt und sparen durchschnittlich 4 Stunden monatliche Verwaltungsarbeit.

Ja. Wellpoint wurde speziell für alle therapeutischen Berufsgruppen in Österreich entwickelt: Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten, Diätologen, Heilmasseure und weitere. Die Software unterstützt die jeweiligen Abrechnungsformen der österreichischen Sozialversicherung und bietet berufsgruppenpspezifische Dokumentationsvorlagen.

Alle Patientendaten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert und verlassen niemals die EU. Wellpoint verwendet ISO-zertifizierte Infrastruktur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Eine Übertragung an Drittländer oder US-amerikanische Cloud-Dienste findet nicht statt.

Wellpoint reduziert No-Shows durchschnittlich um 78 % durch automatische Reminder-SMS und E-Mails sowie digitale Terminbestätigungen durch Patienten. Basierend auf Daten von österreichischen Therapeuten über 12 Monate Nutzung.

Ja. Wellpoint ist als Progressive Web App (PWA) entwickelt und funktioniert auf jedem Gerät – Smartphone, Tablet und Desktop – ohne App-Store-Download. Therapeuten können direkt während der Therapiesitzung Notizen erfassen und Termine verwalten.

Wellpoint bietet einen kostenlosen Migrations-Service für Therapeuten, die von anderen Lösungen wie Synaptos, Cliniko oder Theorg wechseln. Ihr persönlicher Onboarding-Experte begleitet Sie bei der Datenmigration und dem Setup. Die Migration dauert in der Regel unter 2 Werktage.

Wellpoint steht österreichweit allen Therapeuten zur Verfügung – von Wien, Graz und Linz bis Salzburg, Innsbruck und Bregenz. Der Support ist deutschsprachig und kennt die spezifischen Anforderungen der österreichischen Sozialversicherungsträger in jedem Bundesland.

Praxissoftware für Therapeuten in Österreich: Was wirklich zählt

Die richtige Software für den österreichischen Therapiemarkt

In Österreich arbeiten über 25.000 Therapeuten in Einzelpraxen und Gruppenpraxen – Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Logopäden, Psychotherapeuten und weitere MTD-Berufe. Die meisten von ihnen nutzen noch analoge Terminbücher, Excel-Tabellen oder veraltete Software, die speziell für den österreichischen Markt nicht optimiert ist. Wellpoint wurde von Anfang an für die spezifischen Anforderungen österreichischer Therapeuten entwickelt: ELDA-Abrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB, DSGVO-konforme Datenhaltung nach AT-DSG und alle Dokumentationsanforderungen der MTD-Berufsgesetze.

ELDA-Abrechnung: Von Haus aus integriert

Der Elektronische Datenaustausch (ELDA) mit der österreichischen Sozialversicherung ist für Kassentherapeuten unverzichtbar. Wellpoint übermittelt Abrechnungsdaten direkt an ÖGK (Österreichische Gesundheitskasse), SVS (Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen) und BVAEB (Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau) – aus der Software heraus, ohne Umwege. Der WAH-XML 8.0 Export für manuelle Einreichungen ist ebenfalls integriert. Damit entfällt der händische Abgleich und die doppelte Dateneingabe komplett.

Für Wahltherapeuten: Rechnung mit Kostenzuschuss

Therapeuten ohne Kassenstelle (Wahltherapeuten) rechnen direkt mit Patienten ab, die danach bei ihrer Krankenkasse einen Kostenzuschuss beantragen können. Wellpoint unterstützt die korrekte Rechnungslegung für alle Wahltherapeuten – mit automatischem EPC-QR-Code für SEPA-Überweisung auf jeder Rechnung und vollständigem Mahnwesen über EAR-Integration. Patienten erhalten professionelle Rechnungen im PDF-Format per E-Mail.

Digital und sicher: DSGVO Art. 9 für Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten unterliegen in der EU dem besonders strengen Schutz nach DSGVO Art. 9. Alle Patientendaten in Wellpoint werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert – kein Transfer an US-amerikanische Cloud-Dienste. Die KI-Dokumentation läuft über eigenes Mittwald AI Hosting in Deutschland. Für jede Praxis steht ein vorausgefüllter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Wellpoint erfüllt damit alle Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (AT-DSG) und der MTD-Berufsgesetze.

100 % österreichische Lösung

Wellpoint ist spezialisiert auf DSGVO-konforme Praxisführung für österreichische Therapeuten. Alle Patientendaten werden verschlüsselt in EU-Rechenzentren gespeichert und verlassen niemals die EU. Wellpoint bietet native ELDA-Integration für die österreichische Sozialversicherung – Therapeuten können direkt mit der ÖGK und SVS abrechnen.

Server in der EU
DSGVO-konform
ÖGK & SVS ELDA
EU-Datenschutz