Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für Diätologen in Österreich. Ernährungsanamnese, DSGVO-konforme Patientendokumentation, Online-Terminbuchung 24/7 und automatische Erinnerungen – damit du dich auf die Ernährungstherapie konzentrieren kannst, nicht auf die Verwaltung.
Wellpoint wurde mit Feedback aus der Praxis entwickelt – jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Beratungsalltag von Diätologen.
Strukturierte Erfassung von Ernährungsprotokoll, anthropometrischen Daten (Größe, Gewicht, BMI, Bauchumfang) und Therapiezielen. DSGVO-konform, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Patienten buchen Ernährungsberatungs-Termine direkt online – rund um die Uhr. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24h vorher und einfache Stornierung per Link ohne Telefonat.
Honorarnoten für Privatpatienten und Wahlleistungen in Sekunden erstellt. Steuerlich verwertbar, revisionssicher gespeichert und automatisch nummeriert.
Alle Patientendaten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer in Drittländer – inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Wellpoint läuft als Progressive Web App direkt im Browser auf iPad, Laptop oder Smartphone. Kein App-Download, keine IT-Abteilung, keine Updates – einfach die URL aufrufen.
SMS- und E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows bei Ernährungsberatungs-Praxen durchschnittlich um 78 %. Automatisch versandt, ohne manuelle Arbeit deinerseits.
Ob Diabetes, Adipositas, Essstörungen oder Krebsernährung – Wellpoint unterstützt Diätologen in sämtlichen klinischen und ambulanten Bereichen der Ernährungstherapie.
Ernährungsberatung bei Typ-1 und Typ-2-Diabetes, Verlaufskontrollen HbA1c, Kohlenhydratmanagement und Insulintherapie-Abstimmung.
Strukturierte Gewichtsreduktionsprogramme, BMI-Verlauf, Kalorienbilanzen und langfristige Verhaltensänderung dokumentieren.
Ernährungsunterstützung bei Krebserkrankungen, Mangelernährungs-Screening, enterale und parenterale Ernährung dokumentieren.
Wachstumskurven, altersgerechte Ernährungsempfehlungen und Dokumentation bei Kindern mit Gedeihstörungen oder Nahrungsmittelallergien.
Sensible Dokumentation bei Anorexia nervosa, Bulimie und Binge-Eating – sicher, verschlüsselt und nach österreichischem Datenschutzrecht.
Ernährungstherapie bei Herzinsuffizienz, Hypertonie, Niereninsuffizienz und Gicht – Kostplan-Dokumentation und Verlaufskontrollen.
Der Beruf des Diätologen ist in Österreich durch das DiätologInnengesetz (DiätG) geregelt und zählt zu den gehobenen medizinisch-technischen Diensten. Rund 1.800 Diätologen arbeiten österreichweit – ein wachsender Teil davon in freier Praxis als Wahltherapeuten. Die Herausforderung: Anders als in Krankenhäusern oder Rehabilitationszentren übernehmen freiberufliche Diätologen die gesamte Praxisorganisation selbst – Terminverwaltung, Dokumentation, Abrechnung und Datenschutz.
Die Ernährungstherapie hat einige Besonderheiten, die bei der Software-Auswahl relevant sind:
Freiberufliche Diätologen ohne direkten Kassenvertrag arbeiten als Wahltherapeuten: Patienten zahlen die Honorarnote direkt und können anschließend bei ihrer Krankenkasse einen Kostenzuschuss beantragen. Je nach Krankenkasse (ÖGK, SVS, BVAEB) beträgt der Zuschuss ca. 80 % des jeweiligen Kassentarifs.
Wichtig: Für die Beantragung des Kostenzuschusses brauchen deine Patienten eine korrekte Honorarnote mit deiner Berufsbezeichnung, einer Leistungsbeschreibung und deiner Steuernummer. Wellpoint erstellt diese automatisch im richtigen Format.
Ernährungstherapeutische Daten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO (Art. 9) – dazu zählen Gesundheitsdaten wie Körpergewicht, Laborwerte, Diagnosen und Ernährungsprotokolle. Für deren Verarbeitung gelten verschärfte Anforderungen: Einwilligung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Software-Anbieter und Datenspeicherung ausschließlich in der EU.
Wellpoint erfüllt alle diese Voraussetzungen: EU-Hosting, AVV auf Anfrage, 2-Faktor-Authentifizierung und vollständiges Zugriffsprotokoll.
Der Verband der Diätologen Österreichs (VDÖ) empfiehlt seinen Mitgliedern DSGVO-konforme Dokumentationslösungen. Wellpoint entspricht den Datenschutzanforderungen, die für Gesundheitsberufe in Österreich gelten, und kann ohne Einschränkungen für die diätologische Dokumentation eingesetzt werden.
Ob Praxisgründung oder Modernisierung einer bestehenden Praxis – mit Wellpoint bist du in unter 30 Minuten einsatzbereit.
In 2 Minuten registriert. Der 14-tägige Test enthält alle Features, keine Einschränkungen.
Erstberatung, Folgeberatung, Gruppenkurs – du definierst Dauer, Preis und Farbe im Kalender.
Link auf deine Website, in die E-Mail-Signatur oder in die Instagram-Bio – ab sofort buchen Patienten 24/7.
7 Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Praxissoftware, Abrechnung und Dokumentation für Diätologen in Österreich.
Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für freiberufliche Diätologen in Österreich. Sie beinhaltet Terminverwaltung, Patientendokumentation inkl. Ernährungsanamnese, Honorarnotenabrechnung und Online-Terminbuchung – DSGVO-konform und ohne teure Hardware oder IT-Kenntnisse.
Ja. Wellpoint erstellt professionelle Honorarnoten für Privatpatienten und Wahlleistungen in Sekunden. Die Belege enthalten alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben und werden revisionssicher gespeichert. Patienten können die Honorarnote direkt bei ihrer Krankenkasse zur Erstattung einreichen.
Wellpoint kostet für Einzelpraxen ab 35 €/Monat exkl. MwSt. – inklusive Terminbuchung, Patientenverwaltung, Dokumentation und Honorarnotenabrechnung. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. Der erste Monat ist kostenlos testbar, keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.
Ja. Gesundheitsdaten wie Körpergewicht, Laborwerte und Ernährungsprotokolle sind besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO. Wellpoint speichert alle Daten ausschließlich in EU-Rechenzentren, stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und bietet 2-Faktor-Authentifizierung sowie Zugriffsprotokollierung.
Ja. Wellpoint unterstützt sowohl Einzeltermine als auch Gruppenveranstaltungen mit mehreren Teilnehmern im Kalender. Du kannst Kapazitäten festlegen (z. B. max. 8 Personen pro Kochkurs), Online-Buchung aktivieren und automatische Erinnerungen für alle Teilnehmer versenden.
Freiberufliche Diätologen dokumentieren typischerweise Ernährungsanamnese, anthropometrische Daten (Größe, Gewicht, BMI, Bauchumfang), Ernährungsprotokolle (3- oder 7-Tage-Protokoll), Therapieziele, Verlaufskontrollen und individuelle Kostenpläne. Wellpoint bietet strukturierte Dokumentationsvorlagen für all diese Bereiche – DSGVO-konform und revisionssicher.
Diätologen ohne Kassenvertrag (Wahltherapeuten) stellen Honorarnoten direkt an ihre Patienten. Die Patienten bezahlen direkt und können die Honorarnote anschließend bei ihrer Krankenkasse (ÖGK, SVS, BVAEB) zur Erstattung einreichen – in der Regel erhalten sie ca. 80 % des Kassentarifs zurück. Wellpoint erstellt korrekte, steuerlich verwertbare Honorarnoten mit allen Pflichtangaben in wenigen Sekunden.