Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für Musiktherapeuten in Österreich. Seit dem Musiktherapiegesetz (MuthG) 2009 ist Musiktherapie gesetzlich geregelt – Wellpoint kennt deine spezifischen Anforderungen: gesetzeskonforme Honorarnoten, Online-Terminbuchung 24/7, DSGVO-konforme Therapiedokumentation und Unterstützung für Einzel- und Gruppentherapie.
Wellpoint wurde von Therapeuten für Therapeuten entwickelt – jede Funktion spart echte Zeit im Praxisalltag.
Wellpoint erstellt Honorarnoten vollautomatisch mit allen gesetzlichen Pflichtangaben – UID-Nummer, Leistungsbeschreibung, Datum und Betrag. Per E-Mail an den Klienten oder als PDF-Download – in Sekunden erledigt.
Klienten buchen Termine direkt online – rund um die Uhr, ohne Telefonanruf. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24 h vorher und einfache Stornierung per Link – 78 % weniger No-Shows.
Strukturierte Dokumentation von Therapiezielen, eingesetzten Methoden, Interventionen und Verlauf – alles in einer Ansicht pro Klient. Wirksamkeitsnachweise und Verlaufsberichte auf Knopfdruck erstellen.
Alle Therapiedaten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Wellpoint speichert alle Daten in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren und schließt mit dir einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab – volle Compliance.
Wellpoint unterstützt sowohl Einzel- als auch Gruppentherapie-Settings. Plane Gruppeneinheiten mit mehreren Teilnehmern, verwalte Teilnehmerlisten und rechne flexibel pro Person oder als Gruppenpauschale ab.
Sieh auf einen Blick, wie viel du pro Monat eingenommen hast, welche Therapieformen am häufigsten gebucht werden und wie deine Auslastung ist – Praxissteuerung auf Basis echter Daten.
Österreich ist eines der ersten Länder der Welt, in dem Musiktherapie gesetzlich geregelt ist. Das Musiktherapiegesetz (MuthG) 2009 trat am 1. Juli 2009 in Kraft und schuf damit einen eigenständigen Gesundheitsberuf mit Berufsschutz und gesetzlichen Qualifikationsanforderungen. Nur wer im Berufsregister eingetragen ist, darf die Berufsbezeichnung „Musiktherapeutin" oder „Musiktherapeut" führen.
Der Österreichische Berufsverband der Musiktherapeuten (ÖBM) vertritt die Interessen der Berufsgruppe und gibt Qualitätsstandards für Ausbildung und Praxis vor. Musiktherapeuten arbeiten in vielfältigen Bereichen: Psychiatrie, Neurologie, Rehabilitation, Palliativpflege, Kinder- und Jugendarbeit sowie in freier Praxis. Für selbstständige Musiktherapeuten ist eine professionelle Praxissoftware unverzichtbar.
Freiberufliche Musiktherapeuten haben in der Regel keinen Kassenvertrag und rechnen als Wahltherapeuten privat ab. In institutionellen Settings (Krankenhaus, Rehazentrum, sozialpädagogische Einrichtung) sind viele Musiktherapeuten angestellt – dort übernimmt der Arbeitgeber die Abrechnung.
Für die freiberufliche Praxis gilt: Du stellst dem Klienten eine gesetzeskonforme Honorarnote mit allen Pflichtangaben aus. Wellpoint automatisiert diesen Prozess vollständig:
Tipp für Musiktherapeuten: Auch wenn du angestellt tätig bist, kannst du Wellpoint für deine nebenberufliche Praxis oder für Supervision und Weiterbildungsveranstaltungen nutzen. Die flexible Preisgestaltung ab 35 €/Monat macht sich bereits ab einem Einzelklienten bezahlt.
Das MuthG verpflichtet Musiktherapeuten zur fachgerechten Dokumentation ihrer therapeutischen Tätigkeit. Die Dokumentation umfasst: Therapieziele, eingesetzte Methoden und Interventionen, Verlauf der Therapie, beobachtete Wirkungen sowie Abschlussbericht. Wellpoint strukturiert diese Dokumentation übersichtlich pro Klient – revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Besonders im klinischen Umfeld, in der Rehabilitation und in der Zusammenarbeit mit anderen Gesundheitsberufen sind strukturierte Verlaufsberichte entscheidend. Wellpoint ermöglicht den Export dieser Berichte als PDF – für Überweiser, Krankenkassen oder interdisziplinäre Teams.
Therapiedaten – Diagnosen, Verlaufsnotizen, Therapieziele, Anamnesedaten – sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Als Musiktherapeut bist du für deren Schutz verantwortlich. Wenn du eine Praxissoftware einsetzt, musst du nach Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter abschließen.
Wellpoint schließt diesen AVV automatisch mit dir ab. Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert – kein Datentransfer in Drittländer, volle Konformität mit dem österreichischen DSG 2018 und der DSGVO.
Diese Wellpoint-Funktionen sind besonders relevant für deine Praxis:
Wellpoint ist die führende Praxissoftware für Musiktherapeuten in Österreich. Mit Online-Terminbuchung, gesetzeskonformen Honorarnoten, strukturierter Therapiedokumentation sowie DSGVO-konformem EU-Hosting deckt Wellpoint den gesamten Praxisalltag ab. Ab 35 €/Monat, 14 Tage kostenlos.
Freiberufliche Musiktherapeuten haben keinen Kassenvertrag und rechnen als Wahltherapeuten ab. Sie stellen dem Klienten eine gesetzeskonforme Honorarnote aus. Wellpoint erstellt diese Honorarnoten vollautomatisch mit allen Pflichtangaben – inkl. UID-Nummer, Leistungsbeschreibung und Datum.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung und Honorarnoten. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Alle Patientendaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert. Wellpoint schließt mit jedem Musiktherapeuten einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
Ja. Wellpoint unterstützt sowohl Einzel- als auch Gruppentherapie-Settings. Du kannst Gruppeneinheiten mit mehreren Teilnehmern planen, Teilnehmerlisten verwalten und flexibel pro Person oder als Gruppenpauschale abrechnen – ideal für musiktherapeutische Gruppenarbeit in Psychiatrie, Rehabilitation oder freier Praxis.
Ja. Wellpoint bietet eine integrierte Online-Terminbuchung, die du in deine Website einbetten oder als eigenständigen Buchungslink teilen kannst. Klienten buchen rund um die Uhr – Bestätigungen und Erinnerungen laufen vollautomatisch. Das reduziert No-Shows um bis zu 78 %.