Wellpoint bietet die komplette Online-Terminverwaltung für Therapiepraxen in Österreich. Patienten buchen rund um die Uhr, automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows um 78 %, und dein Kalender synchronisiert sich mit Google, Outlook und iCloud. Mehr Zeit für deine Patienten – weniger Zeit für Verwaltung.
Jede Funktion wurde entwickelt, um echte Zeit im Praxisalltag zu sparen – und die Auslastung deiner Praxis zu maximieren.
Patienten buchen ihre Therapietermine rund um die Uhr – ohne Telefonanruf, ohne Wartezeit. Du definierst deine Verfügbarkeiten, Wellpoint übernimmt den Rest. Buchungslink für deine Website oder als direkten Link teilen.
Wellpoint versendet automatisch Erinnerungen per SMS und E-Mail – 24 Stunden vor dem Termin. Mit einfachem Stornierungslink können Patienten rechtzeitig absagen, sodass du den Slot neu vergeben kannst. 78 % weniger No-Shows.
Synchronisiere Wellpoint mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert – dein Praxiskalender und dein persönlicher Kalender bleiben immer aktuell.
Wenn ein Termin abgesagt wird, benachrichtigt Wellpoint automatisch Patienten auf der Warteliste. So bleibt deine Praxis immer voll ausgelastet – ohne manuelle Rückrufe oder Nachfragen.
Richte Serientermine für regelmäßige Therapiesitzungen ein – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Einzelne Termine aus der Serie können bei Bedarf bearbeitet oder storniert werden.
Wellpoint unterstützt Gruppenpraxen mit mehreren Therapeuten und Standorten. Jeder Therapeut hat seinen eigenen Kalender und seine eigene Buchungsseite – die Praxisleitung behält den Überblick über alle Auslastungen.
No-Shows – Patienten, die einen gebuchten Termin nicht wahrnehmen und nicht absagen – sind eines der größten wirtschaftlichen Probleme in Therapiepraxen. Studien zeigen, dass 15–25 % aller Termine in Gesundheitsberufen nicht wahrgenommen werden. Bei einem Stundensatz von 80–120 € bedeutet das schnell mehrere hundert Euro Umsatzverlust pro Monat.
Wellpoint bekämpft No-Shows mit einem dreiteiligen System: automatische Terminbestätigung per E-Mail, Erinnerung 24 Stunden vorher per SMS und E-Mail sowie ein einfacher Stornierungslink, der Patienten zur frühzeitigen Absage animiert. Wellpoint-Nutzer berichten von bis zu 78 % weniger No-Shows nach dem Wechsel auf automatische Erinnerungen.
Rechenbeispiel: Bei 20 Terminen/Woche und 15 % No-Show-Rate entgehen dir monatlich ca. 12 Termine × 90 € = 1.080 € Umsatz. Wellpoint kostet 35 €/Monat und zahlt sich damit ab dem ersten verhinderten No-Show aus.
Patienten suchen heute Therapeuten online – und wollen am liebsten sofort buchen. Wer nur per Telefon buchbar ist, verliert potenzielle Patienten an Praxen mit Online-Buchung. Eine 24/7-Buchungsmöglichkeit ist in vielen Branchen längst Standard – im Gesundheitsbereich holt Österreich gerade auf.
Mit Wellpoint erhältst du eine professionelle Buchungsseite, die du in deine Website einbetten oder als Link in dein Google-Profil, Instagram oder deine E-Mail-Signatur einfügen kannst. Patienten buchen selbstständig – du wirst per E-Mail informiert und der Termin erscheint automatisch in deinem Kalender.
Auch Termindaten enthalten personenbezogene Informationen – Name, Kontaktdaten, Terminzweck. Bei Therapeuten können diese Daten als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO eingestuft werden. Wellpoint verarbeitet alle Daten ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren und schließt mit dir einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Keine Daten in US-Clouds, keine Drittlandtransfers.
Mit Wellpoint erhalten Therapeuten eine eigene Buchungsseite, die Patienten rund um die Uhr nutzen können. Der Therapeut definiert seine Verfügbarkeiten, der Patient wählt einen freien Slot, und Wellpoint versendet automatisch eine Bestätigung sowie Erinnerungen vor dem Termin. Der Link zur Buchungsseite kann auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder in sozialen Medien geteilt werden.
Wellpoint-Nutzer berichten von bis zu 78 % weniger No-Shows dank automatischer SMS- und E-Mail-Erinnerungen 24 Stunden vor dem Termin sowie einem einfachen Stornierungslink. So können freie Slots rechtzeitig neu vergeben werden – und der Umsatzverlust durch verpasste Termine wird drastisch reduziert.
Wellpoint synchronisiert sich mit Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud. So bleiben dein Praxiskalender und dein persönlicher Kalender immer aktuell – Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive unbegrenzter Online-Terminbuchung, automatischer Erinnerungen, Kalenderintegration und Patientenverwaltung. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Wellpoint unterstützt wiederkehrende Serientermine – ideal für wöchentliche oder zweiwöchentliche Therapiesitzungen. Du kannst Serientermine mit wenigen Klicks anlegen und bei Bedarf einzelne Termine aus der Serie bearbeiten oder stornieren, ohne die anderen Termine zu beeinflussen.
Ja. Wellpoint unterstützt Gruppenpraxen mit mehreren Therapeuten und Standorten. Jeder Therapeut hat seinen eigenen Kalender und seine eigene Online-Buchungsseite. Die Praxisleitung hat einen Überblick über alle Kalender und Auslastungen und kann Berichte auf Praxisebene generieren.