Verwalte Gruppeneinheiten mit mehreren Patienten in einem Termin – Kalender, Teilnehmerlisten, Dokumentation und Abrechnung.
Alle Funktionen für Gruppeneinheiten – von der Terminbuchung über die Teilnehmerliste bis zur Abrechnung pro Patient.
Lege Gruppeneinheiten an und weise mehrere Patienten demselben Termin zu. Ideal für Gruppen-Ergotherapie, Logopädie-Gruppen und Musiktherapie.
Übersichtliche Teilnehmerliste pro Gruppeneinheit. Anwesenheit erfassen, fehlende Patienten markieren.
Dokumentiere Therapiefortschritte für alle Teilnehmer in einer Sitzung – oder individuell pro Patient.
Gruppeneinheiten erscheinen farbcodiert im Kalender. Auf einen Blick sichtbar, wann Gruppentherapie und wann Einzeltherapie stattfindet.
Abrechnung läuft pro Patient – jeder Teilnehmer erhält eine eigene Honorarnote oder ELDA-Abrechnung.
Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen werden an alle Gruppenteilnehmer gleichzeitig verschickt. Kein manuelles Einzelversand.
Die meisten Praxisverwaltungsprogramme sind auf Einzeltermine ausgelegt: ein Patient, ein Termin, eine Dokumentation. Sobald mehrere Patienten gleichzeitig behandelt werden, stoßen diese Systeme an ihre Grenzen. Therapeuten behelfen sich oft mit Notizzetteln, Excel-Tabellen oder mehreren Einzelterminen für denselben Zeitslot – ein fehleranfälliger Aufwand, der Zeit kostet und die Abrechnung erschwert.
Wellpoint wurde von Anfang an so entwickelt, dass Gruppentherapie-Verwaltung nahtlos funktioniert. Ein Termin kann beliebig viele Patienten umfassen – mit eigenem Kalendereintrag, Teilnehmerliste, gemeinsamer oder individueller Dokumentation und korrekter Abrechnung pro Teilnehmer.
Praxisbeispiel: Eine Ergotherapeutin mit 3 wöchentlichen ADL-Gruppen à 6 Patienten spart mit Wellpoint rund 90 Minuten Verwaltungsaufwand pro Woche – durch automatische Erinnerungen, digitale Teilnehmerlisten und direkte Honorarnotenstellung pro Patient aus dem Gruppenkalender heraus.
In der Gruppentherapie entstehen besondere datenschutzrechtliche Anforderungen: Jeder Patient ist eine eigene betroffene Person im Sinne der DSGVO, und seine Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sind besonders schützenswert. Eine Gruppendokumentation, die mehrere Patienten betrifft, muss so geführt werden, dass die Einsichtnahme strikt pro Patient geregelt ist.
Wellpoint trennt Gruppendokumentation und individuelle Patientenakte sauber: Was du als Gruppendokument anlegst, bleibt als Einheit gespeichert. Was du individuell pro Patient notierst, erscheint ausschließlich in dessen Akte. Alle Daten werden in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert – kein Drittlandtransfer, DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.
Bei der Gruppentherapie-Terminbuchung gibt es zwei gängige Modelle: Du buchst Patienten manuell in eine Gruppe ein (gängig bei festen Langzeitgruppen), oder du ermöglichst die Online-Buchung in Gruppen mit freien Plätzen. Wellpoint unterstützt beide Varianten.
Feste Gruppen richtest du einmalig ein und verwaltest die Teilnehmerliste direkt im System. Für offene Gruppen kannst du Online-Buchung mit begrenzter Teilnehmerzahl aktivieren – Patienten buchen ihren Platz selbst, und sobald die Gruppe voll ist, wird der Termin automatisch aus dem Buchungskalender entfernt.
Wellpoint unterstützt alle Therapieberufe, die in Gruppenformaten arbeiten – mit berufsgruppentypischen Anforderungen.
ADL-Gruppen, soziale Kompetenzgruppen, Gruppentraining motorischer Fähigkeiten.
Mehr für Ergotherapeuten →Stottertherapie-Gruppen, Sprachfördergruppen, kommunikative Gruppentherapie.
Mehr für Logopäden →Gruppen-Musiktherapie nach MuthG 2009, rezeptive und aktive Gruppenformate.
Mehr für Musiktherapeuten →Gruppentherapie-Sitzungen, psychoedukative Gruppen, Traumagruppen.
Mehr für Psychotherapeuten →Gruppentraining, Reha-Gruppen, funktionelles Gruppentraining in der Nachsorge.
Mehr für Sporttherapeuten →Ja. Beim Anlegen eines Termins kannst du mehrere Patienten hinzufügen. Die Gruppe erscheint als ein Termin im Kalender mit allen Teilnehmern. Du siehst auf einen Blick, wer an der Gruppeneinheit teilnimmt – und kannst Anwesenheit direkt aus dem Termin heraus erfassen.
Die Gruppengröße ist nicht limitiert. Praxisüblich sind 3–10 Teilnehmer, aber auch größere Gruppen sind technisch möglich. Du kannst für jeden Gruppenkalendereintrag eine maximale Teilnehmerzahl festlegen, damit keine Überbuchung entsteht.
Jeder Teilnehmer wird separat abgerechnet. Bei Wahltherapeuten erhält jeder Patient eine eigene Honorarnote – bei Kassenpatienten erfolgt die ELDA-Abrechnung pro Patient. Wellpoint erstellt die Honorarnoten oder Abrechnungsbelege direkt aus dem Gruppenkalender heraus, ohne manuelle Einzelschritte.
Ergotherapeuten, Logopäden, Musiktherapeuten, Psychotherapeuten und Sporttherapeuten arbeiten häufig in Gruppenformaten. Wellpoint unterstützt alle Therapieberufe in Österreich mit berufsgruppentypischen Anforderungen bei Dokumentation und Abrechnung.
Ja. Du kannst eine Gruppendokumentation für die gesamte Einheit erstellen oder individuelle Notizen pro Patient hinterlegen. Beide Varianten werden DSGVO-konform getrennt gespeichert – individuelle Notizen erscheinen ausschließlich in der jeweiligen Patientenakte.
Ja. Wellpoint versendet automatische E-Mail/SMS/WhatsApp-Erinnerungen individuell an jeden Teilnehmer – kein manueller Versand, kein Einzelversand nötig. Jeder Teilnehmer erhält seine persönliche Erinnerung mit seinem Namen und den Termindetails.