Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für Heilmasseure und Masseure in Österreich. Online-Terminbuchung 24/7, DSGVO-konforme Patientendokumentation, Honorarnoten in Sekunden und automatische Erinnerungen – damit du dich auf die Behandlung konzentrieren kannst, nicht auf die Verwaltung.
Wellpoint wurde mit Feedback aus der Praxis entwickelt – jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Praxisalltag von Heilmasseuren und Masseuren.
Patienten buchen Massagetermine direkt online – rund um die Uhr. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24h vorher und einfache Stornierung per Link ohne Telefonat. Du sparst täglich Zeit am Telefon.
Strukturierte Erfassung von Anamnese, Befund, eingesetzten Techniken und Verlaufsnotizen. DSGVO-konform, revisionssicher und von überall abrufbar – am Tablet, Laptop oder Smartphone.
Honorarnoten für Privatpatienten und Wahlleistungen in Sekunden erstellt. Steuerlich verwertbar, revisionssicher gespeichert und automatisch nummeriert. Patienten können sie direkt bei der Kasse einreichen.
Alle Patientendaten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer in Drittländer – inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Gesundheitsdaten.
Wellpoint läuft als Progressive Web App direkt im Browser auf iPad, Laptop oder Smartphone. Kein App-Download, keine IT-Abteilung, keine Updates – einfach die URL aufrufen und loslegen.
SMS- und E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows in Massagepraxen durchschnittlich um 78 %. Automatisch versandt, ohne manuelle Arbeit – damit deine Behandlungszeiten nicht ungenutzt bleiben.
Ob klassische Massage, Lymphdrainage oder Sportmassage – Wellpoint unterstützt Heilmasseure und Masseure in allen Behandlungsbereichen der manuellen Therapie in Österreich.
Effleurage, Pétrissage, Friktion und Tapotement – strukturierte Verlaufsdokumentation für die schwedische Massage und ihre Techniken.
Vor- und Nachbehandlung, Regenerationsunterstützung und Muskelentspannung für Sportler. Dokumentation von Beschwerden und Behandlungsergebnis.
Manuelle Lymphdrainage bei Ödemen, post-operativer Schwellung und Stauungen. Behandlungsserien verwalten und Verlauf dokumentieren.
Gezielte Behandlung von Triggerpunkten bei chronischen Schmerzen, Verspannungen und Bewegungseinschränkungen – Befund und Behandlung dokumentiert.
Myofasziale Behandlungen, Faszienrollen-Anleitung und Behandlung von Faszienverklebungen – inkl. Übungsempfehlungen für zu Hause.
Massagetherapie als Begleitmaßnahme in der Rehabilitation nach Operationen, Unfällen und Erkrankungen des Bewegungsapparats.
Der Beruf des Heilmasseurs ist in Österreich durch das Bundesgesetz über die Regelung des medizinischen Masseurs und Heilmasseurs (MMHmG) geregelt. Das Gesetz unterscheidet zwischen medizinischen Masseuren (Grundausbildung) und Heilmasseuren (erweiterte Kompetenz mit selbstständiger Ausübungsberechtigung). Rund 5.000 Heilmasseure und medizinische Masseure sind in Österreich tätig – ein wachsender Teil davon in freier Praxis.
Die Praxisorganisation eines Heilmasseurs hat einige Besonderheiten, die bei der Software-Auswahl relevant sind:
Freiberufliche Heilmasseure ohne direkten Kassenvertrag arbeiten als Wahltherapeuten: Patienten zahlen die Honorarnote direkt und können anschließend bei ihrer Krankenkasse einen Kostenzuschuss beantragen. Je nach Krankenkasse (ÖGK, SVS, BVAEB) und Diagnose erstattet die Kasse einen Teil der Massagekosten.
Wichtig: Für die Beantragung des Kostenzuschusses brauchen deine Patienten eine korrekte Honorarnote mit deiner Berufsbezeichnung, einer Leistungsbeschreibung, deiner Bewilligungsnummer (sofern vorhanden) und deiner Steuernummer. Wellpoint erstellt diese automatisch im richtigen Format.
Gesundheitsdaten – dazu zählen Befunde, Diagnosen, Behandlungsnotizen und Anamnesen – sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO (Art. 9). Für deren Verarbeitung gelten verschärfte Anforderungen: ausdrückliche Einwilligung, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Software-Anbieter und Datenspeicherung ausschließlich in der EU.
Wellpoint erfüllt alle diese Voraussetzungen: EU-Hosting, AVV auf Anfrage, 2-Faktor-Authentifizierung und vollständiges Zugriffsprotokoll – damit du auf der sicheren Seite bist.
Heilmasseure in Österreich sind berechtigt, ihren Beruf selbstständig und freiberuflich auszuüben. Die berufliche Interessenvertretung erfolgt über die Wirtschaftskammer Österreich (WKO), Fachgruppe Fußpflege, Kosmetik, Masseure. Wellpoint entspricht den Datenschutzanforderungen für Gesundheitsberufe und kann ohne Einschränkungen für die Praxisdokumentation eingesetzt werden.
Ob Praxisgründung oder Modernisierung einer bestehenden Praxis – mit Wellpoint bist du in unter 30 Minuten einsatzbereit.
In 2 Minuten registriert. Der 14-tägige Test enthält alle Features, keine Einschränkungen.
Klassische Massage, Lymphdrainage, Sportmassage – du definierst Dauer, Preis und Farbe im Kalender.
Link auf deine Website, in die E-Mail-Signatur oder in die Instagram-Bio – ab sofort buchen Patienten 24/7.
7 Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Praxissoftware, Abrechnung und Dokumentation für Heilmasseure und Masseure in Österreich.
Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für freiberufliche Heilmasseure und Masseure in Österreich. Sie beinhaltet Terminverwaltung, Patientendokumentation mit Anamnese und Befund, Honorarnotenabrechnung und Online-Terminbuchung – DSGVO-konform und ohne teure Hardware oder IT-Kenntnisse.
Ja. Wellpoint erstellt professionelle Honorarnoten für Privatpatienten und Wahlleistungen in Sekunden. Die Belege enthalten alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben und werden revisionssicher gespeichert. Patienten können die Honorarnote direkt bei ihrer Krankenkasse zur Kostenerstattung einreichen.
Wellpoint kostet für Einzelpraxen ab 35 €/Monat exkl. MwSt. – inklusive Terminbuchung, Patientenverwaltung, Dokumentation und Honorarnotenabrechnung. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. Der erste Monat ist kostenlos testbar, keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.
Ja. Gesundheitsdaten wie Befunde, Diagnosen und Behandlungsnotizen sind besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO. Wellpoint speichert alle Daten ausschließlich in EU-Rechenzentren, stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und bietet 2-Faktor-Authentifizierung sowie Zugriffsprotokollierung.
Ja. Wellpoint unterstützt die Verwaltung von Behandlungsserien (z. B. 5er- oder 10er-Pakete) und wiederkehrende Termine. Patienten können online buchen, du behältst den Überblick über verbrauchte und verbleibende Einheiten im Behandlungspaket.
Freiberufliche Heilmasseure dokumentieren typischerweise Anamnese, körperlichen Befund, Schmerzlokalisation, eingesetzte Techniken (klassische Massage, Lymphdrainage, Triggerpunkt-Therapie etc.), Behandlungsverlauf und Empfehlungen für zu Hause. Wellpoint bietet strukturierte Dokumentationsvorlagen – DSGVO-konform und revisionssicher.
Heilmasseure ohne Kassenvertrag stellen Honorarnoten direkt an ihre Patienten. Die Patienten bezahlen direkt und können die Honorarnote anschließend bei ihrer Krankenkasse (ÖGK, SVS, BVAEB) zur Erstattung einreichen – je nach Kasse und Diagnose erstattet die Kasse einen Kostenzuschuss. Wellpoint erstellt korrekte, steuerlich verwertbare Honorarnoten mit allen Pflichtangaben in wenigen Sekunden.