Wellpoint erstellt gesetzeskonforme Honorarnoten für Therapeuten in Österreich vollautomatisch. Mit allen Pflichtangaben nach UStG, automatischem EPC-QR-Code für SEPA-Zahlung, ÖGK-Kostenzuschuss-Dokumentation und direktem PDF-Versand per E-Mail. Nie wieder manuell tippen.
Jede Funktion wurde entwickelt, um die Abrechnung in der Therapiepraxis zu vereinfachen und rechtssicher zu gestalten.
Wellpoint erstellt Honorarnoten in Sekunden direkt aus dem Kalendereintrag – mit allen gesetzlichen Pflichtangaben: Name, Adresse, UID-Nummer, Leistungsbeschreibung, Datum, Betrag und Steuersatz. Kein manuelles Tippen mehr.
Wellpoint ergänzt auf jeder Honorarnote automatisch einen SEPA-EPC-QR-Code. Patienten scannen den QR-Code mit ihrer Banking-App – IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden automatisch ausgefüllt. Schnellere Bezahlung, weniger Zahlungsverzögerungen.
Deine Honorarnoten enthalten alle Angaben, die die ÖGK für den Kostenzuschuss-Antrag benötigt. Informiere deine Klienten aktiv – viele wissen nicht, dass ein Teil der Kosten rückerstattet werden kann.
Honorarnoten werden als professionelles PDF direkt per E-Mail an den Patienten versandt – auf Knopfdruck oder vollautomatisch nach dem Termin. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, kein Postweg.
Wellpoint versendet automatisch Zahlungserinnerungen an Patienten mit offenen Honorarnoten. Konfigurierbare Erinnerungsintervalle, von der freundlichen Erinnerung bis zur formellen Mahnung – du behältst die Kontrolle über den Ton.
Wellpoint unterstützt USt-befreite Honorarnoten nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmer) oder § 6 Abs. 1 Z 19 UStG (Heilberufe) sowie Honorarnoten mit Umsatzsteuer. Einmal eingestellt, automatisch auf jeder Rechnung korrekt.
Eine Honorarnote (Rechnung) muss in Österreich gemäß dem Umsatzsteuergesetz (UStG) bestimmte Pflichtangaben enthalten. Fehlen diese, ist die Honorarnote steuerlich nicht anerkannt – das kann bei Betriebsprüfungen oder bei Kostenzuschuss-Anträgen zum Problem werden.
Die gesetzlichen Pflichtangaben für Honorarnoten in Österreich:
Wellpoint befüllt alle diese Felder automatisch – du musst nichts manuell eingeben oder überprüfen.
Die meisten Therapeuten in Österreich sind von der Umsatzsteuer befreit. Es gibt zwei relevante Befreiungstatbestände:
Wichtig: Wenn du USt-befreit bist, darfst du auf deinen Honorarnoten keine Umsatzsteuer ausweisen – andernfalls schuldest du dem Finanzamt den ausgewiesenen Betrag. Wellpoint prüft deine Steuereinstellung und verhindert Fehler automatisch.
Klienten, die als Wahltherapeuten-Patienten ihre Therapie selbst bezahlen, können bei der ÖGK (oder ihrer jeweiligen Krankenkasse) einen Kostenzuschuss beantragen. Die Höhe des Zuschusses variiert je nach Kasse und Leistungsart – typischerweise erstatten Kassen 50–80 % des Kassentarifs, was bei einem Stundentarif von 100 € einem Zuschuss von 20–40 € entsprechen kann.
Für den Antrag benötigen Patienten die bezahlte Originalrechnung (Honorarnote mit Zahlungsvermerk). Wellpoint vermerkt den Zahlungseingang automatisch auf der Honorarnote. In manchen Fällen ist zusätzlich eine ärztliche Überweisung erforderlich.
Der EPC-QR-Code (European Payments Council Quick Response Code) ist ein europäischer Standard für SEPA-Zahlungen. Er enthält alle Zahlungsdaten als maschinenlesbaren QR-Code: IBAN des Empfängers, Betrag und Verwendungszweck. Patienten scannen den Code mit ihrer Banking-App – die Zahlung ist in Sekunden erledigt, ohne IBAN abtippen zu müssen.
Für Therapeuten bedeutet das: schnellere Zahlungseingänge und weniger Fehler bei der Zahlungsreferenz. Wellpoint ergänzt den EPC-QR-Code vollautomatisch auf jeder Honorarnote. Wird eine Rechnung nach Fälligkeit nicht bezahlt, versendet Wellpoint automatische Zahlungserinnerungen – du musst keine Mahnungen mehr manuell verfassen.
Honorarnoten nahtlos verknüpft mit Abrechnung, Dokumentation und Patientenverwaltung.
Honorarnotenerstellung für alle Wahlleistungserbringer – mit automatischer Berechnung nach österreichischen Tarifen.
Honorarnoten nach physiotherapeutischen Leistungspositionen.
Eine Honorarnote in Österreich muss gemäß UStG folgende Pflichtangaben enthalten: Name und Adresse des Ausstellers, UID-Nummer (ab 10.000 € Jahresumsatz), Name und Adresse des Empfängers, Leistungsbeschreibung, Datum der Leistungserbringung, Rechnungsdatum, Betrag, Steuersatz oder Steuerbefreiungshinweis sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer. Wellpoint befüllt all diese Felder automatisch.
Die meisten Therapeuten in Österreich sind nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (Kleinunternehmerregelung, bis 42.000 € Jahresumsatz) oder nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG (Heilberufe) von der Umsatzsteuer befreit. Wellpoint unterstützt beide Varianten – du wählst einmal deine Steuereinstellung, und alle Honorarnoten werden entsprechend korrekt ausgestellt.
Der EPC-QR-Code ist ein standardisierter SEPA-QR-Code, der auf Rechnungen gedruckt wird. Patienten scannen den Code mit ihrer Banking-App – alle Zahlungsdaten (IBAN, Betrag, Verwendungszweck) werden automatisch ausgefüllt. Das beschleunigt den Zahlungseingang deutlich. Wellpoint ergänzt den EPC-QR-Code automatisch auf jeder Honorarnote.
Für den ÖGK-Kostenzuschuss benötigen Patienten die bezahlte Originalrechnung (Honorarnote mit Zahlungsvermerk) sowie – je nach Kasse und Leistungsart – eine ärztliche Überweisung. Wellpoint vermerkt den Zahlungseingang automatisch auf der Honorarnote, sodass deine Patienten alle notwendigen Unterlagen sofort haben.
Wellpoint sendet automatisch Zahlungserinnerungen an Patienten, wenn eine Honorarnote nach Fälligkeit nicht bezahlt wurde. Du kannst die Erinnerungsintervalle (z. B. 7, 14, 30 Tage) und den Ton der Mahnungen selbst konfigurieren – von einer freundlichen Erinnerung bis zur formellen Mahnung. Kein manuelles Nachverfolgen mehr.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive automatischer Honorarnoten, EPC-QR-Code, PDF-Versand und Mahnwesen. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.