Wellpoint ist die All-in-One Praxissoftware für Klinische Psychologen in Österreich. Gesetzeskonforme Honorarnoten nach PG 2013, Online-Terminbuchung 24/7, DSGVO-konforme Patientenverwaltung und strukturierte Befund- und Testdokumentation. Als Wahlpsychologe ohne Kassenvertrag brauchst du eine Lösung, die deine speziellen Anforderungen kennt – Wellpoint wurde dafür entwickelt.
Wellpoint wurde von Therapeuten für Therapeuten entwickelt – jede Funktion spart echte Zeit im Praxisalltag.
Wellpoint erstellt Honorarnoten vollautomatisch mit allen gesetzlichen Pflichtangaben – UID-Nummer, Leistungsbeschreibung, Datum und Betrag. Per E-Mail an den Klienten oder als PDF-Download – in Sekunden erledigt.
Klienten buchen Termine direkt online – rund um die Uhr, ohne Telefonanruf. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24 h vorher und einfache Stornierung per Link – 78 % weniger No-Shows in deiner Praxis.
Strukturierte Dokumentation psychologischer Diagnostik: IQ-Tests, Persönlichkeitsfragebögen, Leistungstests und klinische Befunde werden übersichtlich und revisionssicher gespeichert – alles in einer Ansicht pro Klient.
Psychologische Daten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO und unterliegen besonderem Schutz. Wellpoint speichert alle Daten in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren und schließt mit dir einen AVV nach Art. 28 DSGVO ab.
Klinische Psychologen haben keinen Kassenvertrag. Deine Klienten können aber einen Kostenzuschuss bei der ÖGK beantragen. Wellpoint erstellt die notwendige Dokumentation automatisch – mit allen Angaben, die die Krankenkasse benötigt.
Sieh auf einen Blick, wie viel du pro Monat eingenommen hast, welche Leistungen am häufigsten nachgefragt werden und wie deine Auslastung ist – Praxissteuerung auf Basis echter Daten.
Klinische Psychologie ist in Österreich durch das Psychologiegesetz (PG 2013) geregelt. Der Beruf genießt gesetzlichen Berufsschutz: Nur Personen, die im Psychologenregister des Bundesministeriums für Soziales eingetragen sind, dürfen die Berufsbezeichnung „Klinische Psychologin" oder „Klinischer Psychologe" führen.
Der Berufsverband Österreichischer Psychologinnen und Psychologen (BÖP) ist die zentrale Interessenvertretung. Das Tätigkeitsprofil umfasst psychologische Diagnostik (IQ-Tests, Persönlichkeitsdiagnostik, neuropsychologische Tests), Beratung und Begleitung bei psychischen Erkrankungen, Krisenintervention sowie die Erstellung psychologischer Befunde. Klinische Psychologen arbeiten in Kliniken, Rehabilitationszentren, sozialen Einrichtungen und – zunehmend – in freier Praxis.
Ein wesentlicher Unterschied zur Psychotherapie: Klinische Psychologen haben keinen Kassenvertrag mit der ÖGK oder den anderen Sozialversicherungsträgern. Sie arbeiten ausschließlich als Wahlpsychologen und stellen dem Klienten eine gesetzeskonforme Honorarnote aus.
Die gute Nachricht: Klienten können nach der Bezahlung einen Kostenzuschuss bei der ÖGK beantragen. Die Refundierungsquote variiert je nach Kasse und liegt typischerweise bei einem Teil des Kassentarifs. Wellpoint erstellt die Honorarnote mit allen Angaben, die für den Kostenzuschuss-Antrag notwendig sind – der Klient muss lediglich das Originalformular einreichen.
Tipp für Klinische Psychologen: Informiere deine Klienten aktiv über die Möglichkeit des ÖGK-Kostenzuschusses. Viele Klienten wissen nicht, dass ein Teil der Kosten rückerstattet werden kann – das senkt die wahrgenommene Kostenschwelle und erhöht die Therapietreue.
Ein zentraler Bestandteil der klinisch-psychologischen Arbeit ist die psychologische Diagnostik. Eingesetzte Verfahren reichen von standardisierten Intelligenztests (HAWIE, CFT) über Persönlichkeitsfragebögen (NEO-PI-R, MMPI) bis zu neuropsychologischen Testbatterien. Die Ergebnisse müssen in einem strukturierten Befund dokumentiert werden.
Wellpoint ermöglicht die revisionssichere Speicherung von Testergebnissen, Befunden und Verlaufsnotizen. Einmal gespeicherte Einträge können nicht ohne Nachweis verändert werden – das schützt dich und deine Klienten. Die Dokumentationsstandards des BÖP legen fest, welche Angaben ein psychologischer Befund enthalten muss: Fragestellung, eingesetzte Verfahren, Ergebnisse, Interpretation und Empfehlung.
Psychologische Daten – Befunde, Testergebnisse, Diagnosen, Verlaufsnotizen – sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie unterliegen dem besonderen Schutz für sensible Datenkategorien und dürfen nur verarbeitet werden, wenn eine ausdrückliche Einwilligung oder ein spezifischer Erlaubnistatbestand vorliegt.
Wenn du eine Praxissoftware einsetzt, bist du nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Software-Anbieter abzuschließen. Wellpoint schließt diesen AVV automatisch mit dir ab. Alle Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert – kein Datentransfer in Drittländer, volle Konformität mit dem österreichischen DSG 2018.
Diese Wellpoint-Funktionen sind besonders relevant für deine Praxis:
Wellpoint ist die führende Praxissoftware für Klinische Psychologen in Österreich. Mit Online-Terminbuchung, gesetzeskonformen Honorarnoten, Befund- und Testdokumentation sowie DSGVO-konformem EU-Hosting deckt Wellpoint den gesamten Praxisalltag ab. Ab 35 €/Monat, 14 Tage kostenlos.
Klinische Psychologen haben keinen Kassenvertrag und arbeiten als Wahlpsychologen. Sie stellen dem Klienten eine gesetzeskonforme Honorarnote aus. Der Klient kann anschließend einen Kostenzuschuss bei seiner Krankenkasse (z. B. ÖGK) beantragen. Wellpoint erstellt diese Honorarnoten vollautomatisch mit allen Pflichtangaben.
Wellpoint kostet für Einzeltherapeuten ab 35 €/Monat – inklusive Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung und Honorarnoten. Für Gruppenpraxen ab 55 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Ja. Alle Patientendaten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentren gespeichert. Wellpoint schließt mit jedem Klinischen Psychologen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab und erfüllt die besonderen Anforderungen für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Klinische Psychologen sind nach dem Psychologiegesetz (PG 2013) berechtigt, psychologische Diagnostik und Beratung durchzuführen. Psychotherapeuten üben nach dem Psychotherapiegesetz (PThG 1990) eigenständige Psychotherapie aus. Beide Berufsgruppen haben keinen Kassenvertrag und rechnen als Wahltherapeuten ab. Für Klienten ist häufig eine Kombination aus klinisch-psychologischer Diagnostik und Psychotherapie sinnvoll.
Ja. Wellpoint bietet eine integrierte Online-Terminbuchung, die du in deine Website einbetten oder als eigenständigen Buchungslink teilen kannst. Klienten buchen rund um die Uhr – Bestätigungen und Erinnerungen laufen vollautomatisch. Das reduziert No-Shows um bis zu 78 %.