Du arbeitest als freiberuflicher Therapeut ohne Kassenvertrag – oder willst zusätzlich zur Kasse auch Wahlpatienten aufnehmen? Wellpoint deckt beide Modelle ab: Honorarnoten für WAH-Patienten, automatische Kostenzuschuss-Dokumentation für die ÖGK und professionelle Terminverwaltung.
Beide Modelle haben unterschiedliche Anforderungen. Wellpoint unterstützt beides – auch gleichzeitig.
💡 Gemischte Praxis möglich: Viele Therapeuten haben sowohl Kassenpatienten (ELDA) als auch Wahlpatienten (Honorarnoten). Wellpoint verwaltet beide Gruppen in einem System – automatisch getrennt nach Abrechnungsart.
Alle Features, die freiberufliche Therapeuten in Österreich wirklich brauchen.
Erstelle professionelle, steuerrechtlich korrekte Honorarnoten direkt aus dem Kalender. Mit allen Pflichtangaben: UID-Nummer, Leistungsbezeichnung, Datum, Patientendaten. Als PDF downloadbar oder direkt per E-Mail versendbar.
Wellpoint erstellt automatisch alle Unterlagen, die deine Patienten für den ÖGK- oder SVS-Kostenzuschuss-Antrag benötigen. Kein manuelles Ausfüllen von Formularen – alles ist korrekt vorausgefüllt.
Patienten buchen Termine direkt online – mit auswählbaren Leistungstypen und Preisen. Automatische Bestätigung, Erinnerung 24h vorher und Stornierungsoption. Ohne Telefonat, ohne Wartezeit.
Als Wahltherapeut bist du in deiner Preisgestaltung frei. Wellpoint erlaubt beliebige Honorare pro Leistungstyp, automatische Rabatte für Pakete und verschiedene Preise für unterschiedliche Behandlungen.
Behalte den Überblick über ausstehende Honorarnoten, bereits bezahlte Rechnungen und monatliche Einnahmen – auf einen Blick. Ideal für die Steuererklärung als freiberuflicher Therapeut.
Offene Honorarnoten werden automatisch nachverfolgt. Wellpoint sendet höfliche Zahlungserinnerungen per E-Mail – du musst nicht manuell nachhaken und vermeidest unangenehme Gespräche.
Alle Patientendaten – auch die von Wahlpatienten – werden DSGVO-konform in EU-Rechenzentren gespeichert. Verschlüsselte Sitzungsnotizen, revisionssichere Dokumentation.
Wellpoint läuft als PWA im Browser – auf Tablet, Smartphone und Desktop. Als freiberuflicher Therapeut arbeitest du vielleicht an mehreren Standorten: Wellpoint ist überall dabei, kein App-Download nötig.
Deine Patienten können einen Kostenzuschuss bei der ÖGK oder SVS beantragen. Wellpoint erstellt alle nötigen Unterlagen automatisch.
Du behandelst deinen Wahlpatienten wie gewohnt und dokumentierst in Wellpoint.
Wellpoint erstellt automatisch die korrekte Honorarnote mit allen Pflichtangaben – in Sekunden.
Patient zahlt deine Honorarnote. Wellpoint liefert die Kostenzuschuss-Unterlagen für die ÖGK mit.
Die ÖGK erstattet dem Patienten ca. 80 % des Kassentarifs für die erbrachte Leistung.
📋 Was muss auf der Honorarnote stehen? Für den ÖGK-Kostenzuschuss-Antrag muss die Honorarnote enthalten: Name und Adresse des Therapeuten, Berufsbezeichnung, Datum der Behandlung, Leistungsbezeichnung (keine Diagnose!), Honorarbetrag und – wenn USt.-pflichtig – UID-Nummer. Wellpoint füllt alles automatisch korrekt aus.
Wellpoint erstellt Honorarnoten für Physiotherapie-Leistungen mit ÖGK-Kostenzuschuss-fähiger Leistungsbezeichnung. Viele Physiotherapeuten arbeiten parallel mit Kasse und WAH.
Mehr zu Physiotherapie →Freiberufliche Ergotherapeuten in Österreich können mit Wellpoint professionelle Honorarnoten erstellen und Kostenzuschuss-Unterlagen für ÖGK und SVS generieren.
Mehr zu Ergotherapie →Logopäden ohne Kassenvertrag erstellen mit Wellpoint Honorarnoten für Einzel- und Gruppentherapie. Kostenzuschuss-Dokumentation für ÖGK automatisch erstellt.
Mehr zu Logopädie →Der Großteil der Psychotherapeuten in Österreich arbeitet als Wahlpsychotherapeut. Wellpoint ist speziell für Wahlpsychotherapeuten optimiert: verschlüsselte Sitzungsnotizen, Kostenzuschuss-Docs, Video-Therapie.
Mehr zu Psychotherapie →Ein Wahltherapeut (WAH) ist ein Therapeut ohne direkten Kassenvertrag mit ÖGK, SVS oder BVAEB. Patienten zahlen die Honorarnote des Wahltherapeuten selbst – direkt nach der Behandlung. Sie können anschließend bei ihrer Krankenkasse einen Kostenzuschuss beantragen (ca. 80 % des Kassentarifs). Wahltherapeuten sind in ihrer Preisgestaltung völlig frei.
Der ÖGK-Kostenzuschuss für Wahltherapie beträgt in der Regel 80 % des aktuellen Kassentarifs für die jeweilige Leistung. Der genaue Betrag hängt von der Leistungsart (z.B. KG 30 min, KG 60 min, MLD etc.) und dem Bundesland ab. Der Kostenzuschuss wird auf Antrag des Patienten direkt an diesen ausbezahlt.
Eine Honorarnote für den ÖGK-Kostenzuschuss muss enthalten: vollständiger Name und Adresse des Therapeuten, Berufsbezeichnung und -qualifikation, Datum der Behandlung, Leistungsbezeichnung (keine Diagnose!), Honorarbetrag, UID-Nummer (wenn USt.-pflichtig). Wellpoint füllt alle Pflichtfelder automatisch korrekt aus.
Ja. Viele Therapeuten in Österreich haben sowohl Kassenpatienten (Abrechnung über ELDA) als auch Wahlpatienten (Honorarnoten). Wellpoint verwaltet beide Gruppen in einem System – Kassenpatienten werden automatisch über ELDA abgerechnet, Wahlpatienten erhalten Honorarnoten mit Kostenzuschuss-Dokumentation.
Nein. Als Wahltherapeut ohne Kassenvertrag bist du nicht zur ELDA-Nutzung verpflichtet. Du stellst deinen Patienten Honorarnoten aus, die sie dann selbst bei der Krankenkasse einreichen. Wellpoint unterstützt dieses Modell vollständig – auch wenn du gleichzeitig Kassenpatienten hast.
Ja. Alle Patientendaten – auch von Wahlpatienten – werden ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert und verlassen niemals die EU. Wellpoint stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und erfüllt alle Anforderungen des österreichischen Datenschutzgesetzes.
Ja. Wellpoint ist besonders gut für Wahlpsychotherapeuten geeignet: verschlüsselte Sitzungsnotizen (Schweigepflicht-konform), Honorarnoten für ÖGK-Kostenzuschuss, flexible Sitzungslängen (50 min, 100 min), Video-Therapie-Integration und sichere Kommunikation mit Patienten.