Wellpoint digitalisiert dein Verordnungsmanagement komplett. Heilmittelverordnungen erfassen, Ablaufdaten überwachen und Folgeverordnungen automatisch erinnern – für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden in Österreich. Kein Papierchaos mehr, kein abgelaufener Termin ohne gültige Verordnung.
Jede Funktion wurde entwickelt, um Heilmittelverordnungen sicher zu verwalten – von der Erfassung bis zur Folgeverordnung.
Heilmittelverordnungen digital erfassen, scannen oder fotografieren. Kein Papier, keine verlorenen Verordnungen.
Automatische Erinnerung vor dem Ablauf der Verordnung. Kein Termin ohne gültige Verordnung mehr.
Wellpoint erinnert automatisch, wenn Patienten eine Folgeverordnung benötigen. Keine Unterbrechung der Therapieserie.
Verbleibende Einheiten pro Verordnung immer im Blick. Automatische Warnung wenn Einheiten aufgebraucht sind.
Unterstützt alle österreichischen SV-Verordnungstypen für ÖGK, SVS und BVAEB. Korrekte Codes automatisch vorausgefüllt.
Verordnungen werden DSGVO-konform gespeichert – verschlüsselt, in EU-Rechenzentren, nach DSG 2018.
Heilmittelverordnungen sind die rechtliche Grundlage für die Abrechnung mit ÖGK, SVS und BVAEB. Trotzdem werden in vielen Praxen Verordnungen noch immer in Papierordnern gesammelt, auf Ablaufdaten mit Kalendernotizen geachtet und Folgeverordnungen per Zuruf organisiert. Das Ergebnis: abgelaufene Verordnungen, unterbrochene Therapieserien und fehlerhafte Abrechnungen.
Wellpoint löst dieses Problem durch ein vollständig digitales Verordnungsmanagement. Verordnungen werden beim ersten Termin digital erfasst – per Scan, Foto oder manuelle Eingabe. Das System trackt automatisch die verbleibenden Einheiten und schlägt Alarm, bevor eine Verordnung ausläuft oder die Einheiten aufgebraucht sind.
Praxisbeispiel: Eine Physiotherapeutin mit 40 aktiven Patienten verwaltet rund 40 laufende ÖGK-Verordnungen gleichzeitig. Wellpoint erinnert automatisch 14 Tage vor Ablauf – kein Termin muss mehr abgesagt werden, weil die Verordnung vergessen wurde.
ÖGK-Verordnungen für Physiotherapie umfassen in der Regel 6 bis 10 Einheiten pro Verordnungsperiode. Wellpoint erkennt die Verordnungsart automatisch und legt die Einheitenanzahl vor. Nach jedem absolvierten Termin wird die Anzahl der verbrauchten Einheiten aktualisiert. Sobald nur noch eine oder zwei Einheiten verbleiben, erinnert Wellpoint rechtzeitig an die Folgeverordnung – bevor die Therapieserie unterbrochen werden muss.
Heilmittelverordnungen enthalten Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO und § 39 DSG 2018. Die digitale Aufbewahrung erfordert besondere Schutzmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Speicherung in EU-Rechenzentren. Wellpoint erfüllt alle diese Anforderungen und schließt mit jeder Praxis einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Keine Daten in US-Clouds, kein Drittlandtransfer.
Das Verordnungsmanagement von Wellpoint ist besonders für alle Therapeutengruppen relevant, die mit kassenfinanzierten Heilmittelverordnungen arbeiten:
Wellpoint verbindet das Verordnungsmanagement nahtlos mit allen anderen Praxisfunktionen.
Das Verordnungsmanagement von Wellpoint ist auf die Anforderungen dieser Berufsgruppen zugeschnitten.
Verordnungen werden beim ersten Termin digital erfasst. Wellpoint trackt automatisch die verbleibenden Einheiten, erinnert vor Ablauf und plant Folgeverordnungen vorausschauend. Alle Verordnungsdaten sind direkt in der Patientenakte hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Ja, du kannst Verordnungen direkt mit dem Handy fotografieren und in Wellpoint ablegen. Die Originaldaten bleiben sicher gespeichert – keine Papierordner mehr. Das Foto wird DSGVO-konform verschlüsselt in EU-Rechenzentren abgelegt.
Besonders für Physiotherapeuten (ÖGK-Verordnungen), Ergotherapeuten und Logopäden, die mit Heilmittelverordnungen arbeiten. Auch für Diätologen und Hebammen mit SV-Verordnungen nutzbar. Alle gängigen österreichischen Verordnungstypen werden unterstützt.
Ja. Wellpoint sendet automatische Erinnerungen per E-Mail und Push-Notification wenn eine Verordnung in den nächsten 2 Wochen abläuft oder die Einheiten fast aufgebraucht sind. So kannst du rechtzeitig eine Folgeverordnung beim Arzt anfordern und Therapieunterbrechungen vermeiden.
ÖGK-Verordnungen für Physiotherapie umfassen meist 6–10 Einheiten. Wellpoint erkennt automatisch die Anzahl und trackt den Verbrauch. Alle gängigen österreichischen SV-Verordnungsformen werden unterstützt – für ÖGK, SVS und BVAEB.
Das Verordnungsmanagement ist im Wellpoint-Abonnement ab 35 €/Monat vollständig enthalten – ohne Aufpreis, ohne Limits bei der Anzahl der Verordnungen. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.